Datensicherheit in Zahnarztpraxen: Ein Blick hinter die Kulissen

Datensicherheit in der Zahnarztpraxis

In unserer digitalisierten Welt ist der Schutz sensibler Daten wichtiger denn je. Besonders in Zahnarztpraxen, wo es um persönliche Gesundheitsinformationen geht, ist Datensicherheit von höchster Bedeutung. Im Dentalwelt-Podcast verrät Dr. Frauke Wiegand von Athena, wie professionelle Hacker für sichere Softwarelösungen sorgen. Erfahren Sie außerdem, wie unsere App für Anamnese und Aufklärung den sensiblen Umgang mit Patientendaten gewährleistet.

Digitale Lösungen für einen effizienten und sicheren Praxisalltag

Die Athena-App von Dampsoft hat das Ziel, die Verwaltungsarbeit in Zahnarztpraxen zu erleichtern. Durch die Digitalisierung der Anamnese und Patientenaufklärung wird nicht nur Zeit gespart, sondern auch die Handhabung von sensiblen Patientendaten sicherer gestaltet. Dr. Frauke Wiegand, Head of Product bei Athena, erklärt im Dentalwelt-Podcast Episode #189 von Miguel Angelo Basalo, dass die App die Kommunikation zwischen Patienten und Zahnärzten optimiert und gleichzeitig die Datensicherheit durch die Nutzng höchster technologischer Standards gewährleistet.

Die Verarbeitung sensibler Gesundheitsdaten unterliege strengen gesetzlichen Vorgaben, betont Dr. Wiegand. Athena sorge dafür, dass die Daten von der Eingabe über ihre Speicherung bis hin zur Übertragung optimal geschützt sind. Die Speicherung erfolge in der Cloud, was nicht nur den Zugang von verschiedenen Endgeräten ermögliche, sondern auch die Sicherung durch fortschrittliche Verschlüsselungstechnologien erhöhen würde.

Die Rolle der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Ein wesentlicher Aspekt der Datensicherheit ist die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Ein hoch komplexes Verfahren sorgt dafür, dass nur der Sender und der Empfänger Zugang zu den ausgetauschten Daten haben. Bei einem möglichen Zugriffsversuch durch Dritte bleibt der Inhalt für diese unlesbar. Dr. Frauke Wiegand veranschaulicht diesen Prozess mit dem Beispiel von Nachrichten via Messengerdiensten wie WhatsApp, die ebenfalls auf diese Weise verfahren. Um die Sicherheit der Athena-App zu testen, verrät Dr. Wiegand, „lassen wir unsere Software professionell hacken, bevor wir eine Softwarelösung auf den Markt bringen“- bisher hätte es noch keiner geschafft.

Schwachstellen in der Praxis erkennen und vermeiden

Trotz fortschrittlicher Sicherheitskonzepte für das digitale Arbeiten mit Softwarelösungen gibt es Schwachstellen in der analogen Welt, wie beispielsweise die „Post-it-Falle“ [Anm. d. Red.: Haftnotizen mit Passwörtern beschrieben], die Praxen unbedingt vermeiden sollten, um für mehr Sicherheit zu sorgen. Die klare Empfehlung der Expertin lautet: Nutzen Sie die Athena-App, die nicht nur die digitale Praxisverwaltung, sondern auch die sichere Archivierung und Verwaltung von Patientendaten unterstützt. Praxen sollten dabei besondere Aufmerksamkeit auf Zugangsbeschränkungen und ein effektives Passwortmanagement legen, um die Sicherheit auf allen Ebenen zu gewährleisten. Ein robustes Passwortsystem sowie die Implementierung von Zwei-Faktor-Authentifizierung sind unerlässlich, um Cyberangriffen vorzubeugen und den Schutz der Patientendaten sicherzustellen.

Dr. Frauke Wiegand - Head of Product Athena - DAMPSOFT GmbH

„Beim Thema Datensicherheit können Zahnarztpraxen beruhigt sein, denn es existieren tatsächlich sichere, digitale und cloudbasierte Lösungen. Im Vergleich dazu könnte die herkömmliche Methode, bei der alle denselben Schlüssel zum Kellerraum haben, in dem die Anamnesebögen aufbewahrt werden, ein höheres Sicherheitsrisiko darstellen. Unsere App wird kontinuierlich in enger Zusammenarbeit mit Sicherheitsexperten und Zahnarztpraxen weiterentwickelt, um bei maximaler Sicherheit auch die Benutzerfreundlichkeit zu gewährleisten.“

Dr. Frauke Wiegand, Head of Product Athena

Fazit: Digital ist nicht nur besser, sondern auch sicherer

Die Diskussion über Datensicherheit in Zahnarztpraxen zeigt, wie wichtig ein verantwortungsvoller Umgang mit Patientendaten ist. Moderne Softwarelösungen wie die Athena-App können nicht nur den Praxisalltag erleichtern, sondern auch das Vertrauen der Patienten durch hohe Sicherheitsstandards stärken. Ein bewusster Umgang mit digitalisierten Prozessen und Daten schützt nicht nur die Praxen, sondern gibt den Patienten auch ein gutes Gefühl der Sicherheit. Zahnarztpraxen sollten sich regelmäßig zu Sicherheitspraktiken informieren und austauschen sowie die Möglichkeiten der Digitalisierung optimal nutzen, um sowohl Effizienz als auch Datenschutz zu gewährleisen.

Jetzt nachhören! Dentalwelt-Podcast Folge #138

Hören Sie selbst, wie Podcaster Miguel Angelo Basalo der Software-Expertin Dr. Frauke Wiegand zum Thema Datensicherheit in der Zahnarztpraxis auf den Zahn fühlt!

Eine App für alle

Athena ist die smarte Lösung für digitale Anamnese, Beratung und Aufklärung. Durch die Digitalisierung dieser Verwaltungsaufgaben sparen Zahnarztpraxen nicht nur jede Menge Zeit und Papier, sondern entlasten auch ihr Personal. Die App ist mit jeder Praxissoftware kompatibel. Jetzt entdecken und durchstarten! Unsere Experten beraten Sie gerne.

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Athena Funktionen erklärt: Röntgenbildanalyse mit KI

Dampsoft Athena Funktionen KI-Roentgenbildanalyse

In unserer Reihe „Athena-Funktionen erklärt“ stellen wir regelmäßig nützliche Tools für den Praxisalltag von Zahnärzten und Praxisteams vor. In diesem Beitrag zeigen wir, wie die KI-gestützte Röntgenbildanalyse bei der Patientenberatung einfach und schnell behilflich sein kann.

Darum sollten sich Zahnärzte von KI unterstützen lassen

Künstliche Intelligenz ist spätestens seit ChatGPT in aller Munde. In vielen Bereichen des Lebens findet KI bereits erfolgreich Anwendung: Sprachassistenten, Empfehlungssysteme, autonomes Fahren u.v.m. basieren auf der Fähigkeit von Computersystemen, menschliche kognitive Aufgaben wie Lernen und Erkennen von Mustern auszuführen.

In der Medizin wird KI unter anderem für die Diagnostik von Röntgenbildern eingesetzt. Durch die Analyse großer Datenmengen und das Erkennen von Mustern können KI-gestützte Tools schnell und präzise Anomalien und potenzielle Gesundheitsrisiken frühzeitig erkennen, die ein einzelner Betrachter möglicherweise übersehen oder unterschätzen würde. Die KI liefert eine fundierte Zweitmeinung und hilft somit, die Diagnose zu verfeinern und die Behandlung dementsprechend zu optimieren.

Erleichterte Röntgenbildanalyse dank Athena KI

In nur wenigen Sekunden Zugriff auf das gebündelte Wissen und die Erfahrung von hunderten Zahnärzten zu haben, ist längst keine Utopie mehr. Mit Athena KI powered by nostic ist es möglich, Röntgenbilder beispielsweise zur Kariesdiagnostik mit einem umfangreichen virtuellen Archiv abzugleichen. Dafür wurden im Peer-Review-Verfahren tausende Röntgenaufnahmen von Fachexperten unabhängig voneinander auf Anomalien und Auffälligkeiten untersucht. Die Bilder und Befunde werden sorgfältig ausgewählt und der KI zur Verfügung gestellt, um ihr Lernen kontinuierlich zu optimieren. Der enorme Erfahrungsschatz, auf dem Athena KI beruht, ermöglicht es Zahnärzten, mehr zu erkennen als das menschliche Auge zulassen würde.

„Trotzdem sind Therapieentscheidungen weiterhin ausschließlich Sache der Zahnärztinnen. Durch die Vorteile der computergestützten Standardisierung und den Erfahrungswerten des Menschen, welcher die Ist-Situation bewerten und interpretieren kann, wird es jedoch möglich, den Fokus auf die Prophylaxe zu legen. Das ist auch im Interesse der Patienten.“

Tobias Minder, CEO von nostic (Fokus AI)

Athena KI liefert Zahnärzten und Patienten eine wertvolle Zweitmeinung buchstäblich auf dem Tablet. Die KI-Technologie unterstützt dabei, sichtbare Risikostellen fundiert zu beurteilen und erleichtert die Entscheidungsfindung für die passende Behandlung. Das spart wertvolle Zeit im hektischen Praxisalltag. Gleichzeitig wird die Diagnose durch die visuelle Markierung von Auffälligkeiten auf den Röntgenbildern für die Patienten anschaulich und nachvollziehbar. Dies führt zu einem schnelleren und besseren Verständnis für die empfohlenen Therapien und fördert das Vertrauen zwischen Arzt und Patient.

Athena-KI im Praxischeck

Dres. Tatiana und Jöran Felgner aus Leipzig gehen in ihrem Video der spannenden Frage nach, ob sie und ihre Kollegen als Zahnärzte in Zukunft durch Künstliche Intelligenz ersetzt werden. Sie erklären, was KI in der Zahnmedizin leisten kann und berichten von deren Vor- und Nachteilen. Erhalten Sie einen Einblick in ihre Erfahrungen mit Athena KI und wie es sie optimal im Praxisalltag unterstützt.

So funktioniert die KI-gestützte Röntgenbildanalyse in der Athena-App

Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie einfach und schnell Athena KI die Analyse der Röntgenbilder unterstützen kann:

1. Wählen Sie in der Athena-App das Röntgenbild des Patienten aus. Tippen Sie auf das Glühbirnen-Icon. Es öffnet sich das Röntgenbild und nach wenigen Sekunden erhalten Sie das Analyseergebnis. Auffällige Stellen werden durch Athena KI orange markiert.

2. Durch einen Regler unter dem Bild kann die Konfidenz eingestellt werden. Diese Konfidenz gibt an, wie sicher der Algorithmus ist, dass an der markierten Stelle eine verdächtige Anomalie zu sehen ist. Je sensitiver der Regler eingestellt ist (< 40 %), desto mehr Stellen werden angezeigt. Über das Listen-Icon sind weitere Informationen ersichtlich. Für jede potenzielle Läsion wird der Zahn, die Zahnfläche sowie die Art der Ausbreitung angegeben.

3. Es stehen unterschiedliche Zeichenwerkzeuge für individuelle Markierungen im Röntgenbild zur Verfügung. Nach dem Speichern steht die Bilddatei mit den gewählten Analyse-Einstellungen und eine PDF mit dem entsprechenden Ergebnis zur Verfügung.

Athena Tipp

Eulis Tipp: Verlaufskontrolle

Nutzen Sie Athena KI in der Verlaufskontrolle bei Ihren Untersuchungen! Wenn die KI eine Stelle markiert, an die Sie nicht sofort gedacht hätten, merken Sie sich diese einfach für den nächsten Termin vor und kontrollieren, wie sie sich im Zeitverlauf entwickelt.

Lesen Sie auch „Athena-Funktionen erklärt: Die überzeugende Beratung“

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Athena Funktionen erklärt: Die überzeugende Beratung

Dampsoft Athena Beratung

Zahnärzte informieren ihre Patienten über Befund, Diagnose und Behandlung. Besser, anschaulicher und überzeugender geht es mit Bildmaterial und Erklärvideos auf dem Tablet. Erfahren Sie, wie digitale Helfer die Arzt-Patienten-Kommunikation effektiv und effizient unterstützen können!

Nach derBeratung ist vor der Aufklärung

Zahnärzte sind verpflichtet, ihre Patienten über Befund, Diagnose und Behandlung aufzuklären. Hand aufs Herz, wie viel Zeit widmen Sie im Praxisalltag einer ausführlichen Beratung vor der Behandlung und eingehenden Aufklärung Ihrer Patienten? Wie beraten Sie Ihre Patienten zu Therapieoptionen, deren Vor- und Nachteilen sowie den entstehenden Kosten? Guter Rat muss nicht teuer sein bzw. eine gute Beratung muss nicht viel Zeit in Anspruch nehmen, wenn man die richtigen Werkzeuge zur Hand hat. Im Gegenteil: Eine persönliche und verständliche Beratung durch den Zahnarzt fördert das Vertrauen und führt im besten Falle sogar zur besseren Versorgung des Patienten. Digitale Tools bieten wertvolle Unterstützung, indem sie eine anschauliche Patientenberatung ermöglichen und die zielgerichtete Aufklärung bestmöglich vorbereiten.

Wie Athena die zahnärztliche Beratung unterstützt

Mit der Athena-App von Dampsoft gehören komplizierte Erklärungen, handschriftliche Zeichnungen und Schaumodelle in der Beratung der Vergangenheit an. Zahnärzte begeistern Ihre Patienten stattdessen mit anschaulichen Erklärvideos und Bildmaterial – ganz bequem auf dem iPad. Athena ist eine virtuelle Assistenz, die Zahnärzte bei der Veranschaulichung von Versorgungs- und Therapiemöglichkeiten unterstützt. Die smarte Kamerafunktion ermöglicht es, die Patientenakte um individuelle Aufnahmen zu ergänzen. Medien wie Röntgenaufnahmen können direkt mit Sprachmemos oder Markierungen im Bild ergänzt werden. Zudem wird ein Beratungsprotokoll praktisch von allein erstellt: Die App dokumentiert automatisch im Hintergrund, zu welchen Inhalten der Patient beraten wurde. Im Anschluss können das digitale Protokoll und ggf. weitere Informationen sicher und verschlüsselt aus der App an den Patienten übermittelt werden.

Portrait Robert Bartl von Bartl Dental

Vor allem für neue Patienten nutze ich das Beratungsmodul, um mit Hilfe von Bildern, Zeichnungen und Videos auf dem iPad darzustellen, was bspw. im Bereich von Zahnersatzbehandlungen grundlegend, aber auch alternativ und qualitativ höherwertig möglich ist. Damit bieten wir dem Patienten eine Entscheidungshilfe an. Das macht einen guten und professionellen Eindruck. Auf diese Weise lernen mein Patient und ich uns noch besser kennen.

Robert Bartl, Zahnarzt / Implantologe / Master of Science (M.Sc.) Kieferorthopädie, nutzt in seiner Praxis die Athena-App von Dampsoft und Z1.PRO von CGM

In 6 Schritten zur protokollierten Beratung

Wir erklären Schritt für Schritt, wie einfach Athena bei der zahnmedizinischen Beratung von Patienten unterstützt:

1. Wählen Sie aus zahlreichen Kategorien die Behandlung aus, zu der Sie Ihren Patienten beraten möchten.

2. Präsentieren Sie anhand von anschaulichen 3D-Grafiken die Ausgangssituation, die Behandlung und das Ergebnis. Wechseln Sie optional in den Zeichenmodus, um in der Grafik eigene Erläuterungen zu illustrieren. Zudem können Sie die Diktierfunktion nutzen, um der Beratung persönliche Anmerkungen hinzuzufügen. Auch auf unterschiedliche Kosten für die besprochenen Behandlungsinhalte können Sie hier eingehen.

3. Zusätzlich können Sie alternative Behandlungen vorstellen sowie eigene Röntgenbilder und Kameraaufnahmen des Patienten mit einbinden. Auch Materialfotos, die das optische Erscheinungsbild der Behandlung verdeutlichen, stehen Ihnen zur Verfügung. In der Athena-App sind verschiedene Videos hinterlegt, die chirurgische Eingriffe in kurzen, schematischen und unblutigen Sequenzen darstellen.

4. Schließen Sie das Beratungsgespräch ab, um das im Hintergrund erstellte rechtskonforme Beratungsprotokoll anzuzeigen.

5. Speichern Sie das Protokoll, lassen Sie es vom Patienten direkt auf dem iPad unterschreiben und von Athena digital signieren.

6. Falls Ihr Patient um Bedenkzeit bittet oder Einblick in die vereinbarte Behandlung erhalten möchte, können Sie Ihrem Patienten das Beratungsprotokoll direkt aus der App heraus per E-Mail zusenden.

Athena Tipp

Eulis Tipp: Beratungsinhalte individualisieren

Das Athena-Beratungsmodul wird mit 3D-Grafiken, Fotos und Videos zu zahlreichen Behandlungen, z. B. im Bereich Zahnersatz und Kieferorthopädie ausgeliefert. Sie können darüber hinaus beliebig weitere Behandlungskategorien, Grafiken, Videos und Fotos einfügen. Außerdem ist es möglich, Behandlungen oder Materialoptionen auszublenden.

„In unserer Praxis haben wir einen Fokus auf Implantologie und Kieferorthopädie – daher haben wir die Athena-App mit Beispielen aus unserer Praxis nachgerüstet. Unsere Dentalhygienikerinnen haben außerdem die PZR-Inhalte nach ihren Vorstellungen erweitert. Die Patienten finden es großartig.“

Robert Bartl

Lesen Sie auch „Athena-Funktionen erklärt: Die smarte Patientenaufklärung“

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Athena Funktionen erklärt: Die smarte Patientenaufklärung

Smarte Patientenaufklärung mit Athena von Dampsoft

Wie können Zahnärzte ihre Patienten über Diagnose und Behandlung rechtskonform und besonders anschaulich informieren und aufklären? Erfahren Sie durch eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie digitale Aufklärung die Arzt-Patienten-Beziehung stärkt und zeitintensive Prozesse vereinfacht!

Warum Aufklärung wichtig ist für Patienten und Zahnärzte

Die zahnärztliche Aufklärung von Patienten ist gesetzlich verpflichtend. Patienten sind über die Diagnose sowie Optionen, Risiken und Chancen einer Behandlung zu informieren und aufzuklären. Dahinter steht das Selbstbestimmungsrecht des Patienten, der auf Grundlage einer umfassenden und verständlichen Aufklärung durch den behandelnden Zahnarzt freiwillig über einen Eingriff oder eine Therapie entscheiden soll.

Zudem schützt die Patientenaufklärung den Zahnarzt vor rechtlichen Konsequenzen, wie beispielsweise Haftungsansprüchen. Sie trägt dazu bei, eine vertrauensvolle Arzt-Patienten-Beziehung aufzubauen und zu erhalten. Durch eine offene Kommunikation können Missverständnisse vermieden und die Zufriedenheit der Patienten gesteigert werden.

Auf die smarte Art: Digitale Aufklärung von Patienten

Mit der Athena-App von Dampsoft können Zahnärzte ihre Patienten rechtskonform und besonders anschaulich über Behandlungspläne und -optionen aufklären, dank vorgefertigter, standardisierter oder praxiseigener Aufklärungsformulare. Durch die Einbindung von Bildern, Videos und individuellen Patientenmedien wie Röntgenbildern wird die Aufklärung verständlich und effizient abgeschlossen. Anschließend wird der ausgefüllte Aufklärungsbogen auf dem iPad vom Patienten digital signiert.

Die Athena-App sorgt für eine lückenlose und rechtskonforme Aufklärung. Einerseits dient sie dem Zahnarzt als gedankliche Stütze, andererseits wird durch sie viel Zeit gespart, die sonst mit dem Ausdrucken und Scannen von Formularen sowie aufwändigen Dokumentationen über das Aufklärungsgespräch verbracht wird.

Dr. Verena Freier

Athena hilft mir, dass ich bei der Aufklärung meiner Patienten an alles denke. Die App protokolliert das Gespräch automatisch. Mein Patient erhält im Anschluss alle relevanten Dokumente per Mail und kann so das Gesagte in Ruhe nachvollziehen. Der gesamte Workflow der Aufklärung mit Athena vermittelt meinen Patienten noch mehr Sicherheit und schenkt mir am Ende wertvolle Zeit.

Dr. Verena Freier

In 6 Schritten zur lückenlosen und rechtskonformen Aufklärung

Wir erklären Ihnen Schritt für Schritt, wie einfach Athena bei der zahnmedizinischen Aufklärung von Patienten unterstützt:

1. Wählen Sie in der Athena-App aus standardisierten oder eigenen Vorlagen die relevanten Aufklärungsbögen für Ihr Gespräch. Im Kopf des Dokuments werden Ihr Praxis-Logo und die Stammdaten des Patienten angezeigt.

2. Verwenden Sie den Text des Aufklärungsbogens, um Ihr Aufklärungsgespräch zu führen und füllen Sie währenddessen die Eingabefelder aus.

3. Nutzen Sie digitale Medien wie Grafiken, Videos, individuelle Röntgenbilder oder intraorale Aufnahmen, um Ihr Gespräch zu ergänzen. Diese können Sie auch im Zeichenmodus öffnen, um persönliche Markierungen vorzunehmen. Zudem können Sie auch die Diktierfunktion verwenden.

4. Ist das Aufklärungsgespräch abgeschlossen, unterschreiben Ihr Patient und Sie sowie ggf. eine weitere anwesende Person den Aufklärungsbogen.

5. Wählen Sie Speichern als Entwurf, wenn Sie das Dokument noch bearbeiten möchten. Oder speichern und schließen Sie die Aufklärung, wenn alles erledigt ist. Die Dokumentation wird im fälschungssicheren PDF/A-Format gespeichert und mit einer digitalen Signatur versehen.

6. Sie können einzelne oder mehrere Dokumente passwortgeschützt per Mail an Ihren Patienten übermitteln.

Bonus für Kunden mit DS-Win: Der Aufklärungsbogen wird automatisch nach dem Speichern in die Praxissoftware übertragen und in der PatInfo sowie im DS-Win-View angezeigt.

Athena Tipp

Eulis Tipp: Eigene Aufklärungsbögen

Athena enthält eine Reihe von Aufklärungsbögen, die von unseren Experten gepflegt und aktualisiert werden. So sind zum Beispiel auch umfangreiche Aufklärungsunterlagen zur Behandlung von Parodontitis vorhanden. Formulare können individuell für die Praxis angepasst oder als eigenes Dokument erstellt werden. Noch ein Vorteil: Während eines Aufklärungsgesprächs können individuelle Medien des Patienten aufgerufen, annotiert und somit die Aufklärung noch persönlicher gestaltet werden.

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Ermitteln Sie Ihr Einsparpotenzial an Papier und Zeit!

So testen Zahnarztpraxen ihr Einsparpotenzial an Zeit und Papier

Athena ist die Lösung, um Papierverbrauch und Zeitaufwand im Praxisalltag zu reduzieren und Zahnarztpraxen nachhaltiger zu gestalten. Mit der intuitiv bedienbaren Athena-App werden Anamnesedaten digital erfasst und Aufklärungsgespräche automatisch dokumentiert. Wie Sie Ihr persönliches Einsparpotenzial ermitteln können, erfahren Sie hier!

Mehr als zwei Millionen Anamnesebögen mit Athena ausgefüllt

Digital statt analog: Mehr als zwei Millionen Anamnesebögen wurden bisher mit Athena ausgefüllt. Das sind fast 60 Fichtenbäume, die durch die Nutzung einer digitalen Lösung nicht gefällt wurden. Und die Zahl wächst stetig. Aktuell verwenden bereits mehr als 2.000 Zahnarztpraxen jeden Tag die App, um Anamnesedaten aufzunehmen oder zu aktualisieren.

Beratungs- und Aufklärungsgespräche auf dem iPad sind dank Athena nicht nur besonders anschaulich und nachvollziehbar für Patienten. Die digitale Dokumentation erfolgt zudem voll automatisch und rechtskonform. Das digitale Protokoll unterschreiben Patienten direkt auf dem iPad. Aus der App heraus kann es dann sicher verschlüsselt an die E-Mail-Adresse der Patienten verschickt werden. Die Dokumentation der Aufklärungsgespräche steht dem Praxisteam immer sofort zur Verfügung − unabhängig von Ort, Zeit oder Gerät.

13 Stunden Arbeitszeit pro Monat einsparen dank digitaler Anamnese

 Laut einer Kundenumfrage aus dem Jahr 2022 sparen die Nutzer der Athena-App durchschnittlich 39 Minuten Arbeitszeit pro Tag. Im Monat kommen so durchschnittlich mehr als 13 Stunden zusammen − und das nur für die Anamnese! Das macht die Anamnese zu Platz 1 unter den zeitsparenden Anwendungen.

Patienten können die Anamnese und weitere Formulare im Prozess der Patientenanmeldung von zu Hause oder unterwegs über einen Link bequem vor dem Termin ausfüllen. Oder sie füllen diesen über einen QR-Code am Empfang auf dem eigenen Smartphone oder auf einem Praxis-iPad aus. So wird das Praxisteam an der Anmeldung entlastet.

„Der ganze Papierkram hat immer eine Menge Zeit und Nerven gekostet. Also habe ich meine Mitarbeiter direkt in die Entscheidung eingebunden und gefragt, ob sie sich vorstellen können, dass Athena uns als digitale Assistenz den Arbeitsalltag erleichtert. Und es war sehr schnell klar: Ja, Athena ist eine echte Unterstützung.“

Xenja Walendy, Zahnärztin und Fachzahnärztin für Oralchirurgie (Quelle: Interview mit Xenja Walendy)


Zeit und Papier sparen? Machen Sie den Check!

Wie viel Papier verbraucht Ihre Praxis? Finden Sie Ihr persönliches Einsparpotenzial heraus und lassen Sie sich überraschen, wie einfach Sie Ressourcen schonen und gleichzeitig Praxisabläufe mit der Athena-App optimieren können! Wir führen Sie durch eine einfache, interaktive Befragung, die innerhalb weniger Minuten zeigt, wie Sie in Ihrer Praxis effektiv Papier und Zeit einsparen können.


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Athena kennenlernen? Schnell sein lohnt sich!

Sie möchten die Anamnese und Aufklärung in Ihrer Praxis schnell und einfach digitalisieren? Und das ganz papierlos und zeitsparend? Dann ist Athena genau das Richtige für Sie. Sichern Sie sich bis zum 13.06.24 Gratis-Vorteile! Gerne zeigen wir Ihnen alle Features und Vorteile in einem persönlichen Kennenlern-Termin.


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Ende-zu-Ende verschlüsselt: Höchster Schutz für Patientendaten

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für Athena-App

Dampsoft präsentiert Ende-zu-Ende verschlüsselte Cloud-Architektur für die Athena-App auf der DMEA 2024 – Europas führender Messe für Digital Health. 

Ende-zu-Ende Verschlüsselung für besonders hohe Sicherheit

Patientenbezogene Daten sind im Gesundheitssektor das höchste Gut und verdienen stets den höchsten Schutz. Als führendes Softwareunternehmen in der Branche hat sich Dampsoft diesem Grundsatz verschrieben und mehr als drei Jahre innovativer Arbeit investiert, um eine neue Ende-zu-Ende verschlüsselte Software-Architektur für die Athena-App zu entwickeln. Diese Neuheit wurde nun erstmals auf der DMEA 2024 der interessierten Fachöffentlichkeit vorgestellt.

Kernelement der Architektur ist dabei der sogenannte Zero-Knowledge-Ansatz, bei dem alle Daten direkt in den Endgeräten verschlüsselt und auch nur dort wieder entschlüsselt werden können. Während viele andere Cloud-Systeme die Daten nur während der Übertragung (sog. Data in Transit) und während der Speicherung (sog. Data at Rest) verschlüsseln, sind die Daten in der neuen Architektur der Athena-App bereits während der Verarbeitung verschlüsselt (sog. Data At Work). Dadurch wird ein besonders hohes Sicherheitsniveau erreicht. Durch den Einsatz sogenannter Message-Queues bleibt die Architektur skalierbar, flexibel und schnell – auch mit vielen Kommunikationspartnern. Gehostet wird die neue Lösung in den Rechenzentren der Open Telekom Cloud.

„Alle Patientendaten verdienen den höchsten Schutz. Deshalb stellen wir die neue Architektur auch Kooperationspartnern und anderen Softwareunternehmen als White-Label-Lösung zur Einbindung in eigene Software-Systeme zur Verfügung.“

Julien Bergner, Prokurist und Geschäftsbereichsleiter Athena der DAMPSOFT GmbH

Haupteinsatzbereich seien dabei digitale Klemmbretter, also Workflows zum digitalen Ausfüllen ehemals papiergebundener Dokumente, wie unter anderem Anamnesebögen und Aufklärungsdokumentationen. Aber auch andere Einsatzbereiche seien denkbar.

Bei Interesse an digitalen Klemmbrett-Lösungen und dem Einsatz der Ende-zu-Ende verschlüsselten Cloud-Architektur steht Julien Bergner gern unter  julien.bergner@dampsoft.de zur Verfügung.

Athena-Funktionen erklärt: Die kinderleichte Patientenaufnahme

Zahnärztpraxis Dr. Scharf & Dr. Lagan mit der Athena-App von Dampsoft

Schon gewusst, dass die Athena-App noch viel mehr kann, als Anamnese und Aufklärung in der Zahnarztpraxis zu digitalisieren? Von KI-Röntgenbildanalyse bis Umfragestatistiken: Unsere Kunden stellen ihre Lieblingsfunktionen vor und wir zeigen, wie sie funktionieren. Hier berichten Dres. Scharf & Lagan von der kinderleichten Patientenaufnahme.

Digitale Patientenaufnahme von überall

Mit dem Add-on Athena Smartphone Anamnese sparen Praxis und Patienten Zeit: Die Anamnese erfolgt zeit- und ortsunabhängig. Alle Daten werden digital und ressourcenschonend erfasst. Mit Athena und DS-Win wird die Patientenakte automatisch synchronisiert.

Dr. Susanne Scharf und Dr. Andreas Lagan

Unsere Patienten haben dank Athena die Wahl: Anamnese vorab von zu Hause, unterwegs oder in der Praxis mit dem eigenen Smartphone oder unserem Praxis-iPad ausfüllen. Die Daten werden automatisch mit der jeweiligen Patientenakte synchronisiert, was unser Team am Empfang deutlich entlastet.

Dr. Susanne Scharf & Dr. Andreas Lagan

Und so funktioniert die Athena Smartphone Anamnese

Mit dem Add-on Athena Smartphone Anamnese ist die digitale Patientenaufnahme jetzt noch einfacher: Die Patienten scannen in der Praxis einfach einen QR-Code und füllen das digitale Anamnese-Formular aus. Alternativ können diese das Formular auch bequem von zu Hause oder unterwegs übermitteln, z. B. indem sie vor dem Termin eine E-Mail mit einem entsprechenden Link erhalten. Der Link zur Anamnese ist rund um die Uhr erreichbar und die Patienten können alle erforderlichen Fragen beantworten, wann und wo sie möchten. Es ist keine zusätzliche App auf dem Mobilgerät des Patienten erforderlich.
Nicht nur die Anamnese kann die Praxis den Patienten auf das eigene Endgerät schicken, auch alle erforderlichen Unterlagen wie Patienteninformationen zum Datenschutz oder Informationsblätter zur Therapie können angehängt werden. Über das Dashboard der Athena-App kann die Zahnarztpraxis für unterschiedliche Patientengruppen spezifische Sets an Fragebögen und Informationen erstellen.

Athena Tipp

Eulis Tipp: Spezifische Anamnesebögen

Mit Athena können Sie für unterschiedliche Patientengruppen (z. B. Kinder und Senioren oder Neu- und Bestandspatienten) individuelle Sets an Fragebögen für die Anamnese einrichten und zum Ausfüllen bereitstellen. Für fremdsprachige Patienten übersetzt Athena die Anamnese standardmäßig und vollautomatisch in acht Sprachen. Ihre Patienten wählen selbst aus, in welcher Sprache sie den Fragebogen ausfüllen möchten – bei Ihnen werden die Patientendaten und eventuelle Auffälligkeiten auf Deutsch angezeigt.

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Unsere Experten freuen sich, Ihnen die Funktionen der Athena-App vorzustellen und Ihre Fragen persönlich zu beantworten. Wir sind gespannt auf Ihre Lieblingsfunktion der Athena-App.

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Effiziente Patientenaufnahme durch digitale Unterstützung

Add-on Athena Smartphone Anamnese

Die Patientenaufnahme ist ein zentraler Bestandteil des Praxis-Workflows und erfordert Zeit und Ressourcen. Digitale Helfer können diesen Prozess effizienter gestalten und die Qualität der Versorgung verbessern. Erfahren Sie, wie Sie mit Hilfe einer einfachen Lösung die Patientenaufnahme in der Zahnarztpraxis optimieren können!

Zeitfresser Patientenaufnahme? Es gibt Hilfe!

Ob ein Patient mit akuten Schmerzen oder zur Vorsorgeuntersuchung in die Zahnarztpraxis kommt – in jedem Fall werden erstmal eine Menge an Fragen und Formularen fällig. Das traditionelle Anmeldeverfahren mit Fragebogen auf Papier und manueller Übertragung in die Praxisverwaltungssoftware ist aufwendig, fehleranfällig und zum Teil frustrierend für Patienten und Praxispersonal. Digitale Lösungen ermöglichen einen schnelleren und reibungsloseren Ablauf bei der Erfassung und Übertragung der Patienten- und Anamnesedaten. Dadurch wird das Personal am Empfang entlastet, Patienten müssen weniger warten und im Behandlungszimmer stehen die relevanten Patientendaten und Risikofaktoren rechtzeitig bereit. Kurzum: Eine effiziente Patientenaufnahme spart Zeit sowie Kosten und steigert zugleich die Qualität der Behandlung sowie die Zufriedenheit der Patienten.

Digitale Patientenaufnahme ist jetzt noch einfacher

Stellen Sie sich vor, Ihre Patienten kommen ins Behandlungszimmer und sind bereits angemeldet wie am Flughafen für den Flieger in den Urlaub. Geht nicht? Geht doch! Und zwar mit der Athena-App von Dampsoft. Mit dem Add-on Athena Smartphone Anamnese ist die digitale Patientenaufnahme jetzt noch einfacher: Ihre Patienten scannen in der Praxis einfach einen QR-Code und füllen das digitale Anamnese-Formular aus. Alternativ können Patienten das Formular auch von zu Hause aus oder unterwegs übermitteln, z. B. indem sie vor dem Termin eine E-Mail mit einem entsprechenden Link erhalten. Der Link zur Anamnese ist rund um die Uhr erreichbar und Ihre Patienten können alle erforderlichen Fragen beantworten, wann und wo sie möchten. Es ist keine zusätzliche App auf dem Mobilgerät des Patienten erforderlich.

Nicht nur die Anamnese können Sie Ihren Patienten auf das eigene Endgerät schicken, auch alle erforderlichen Unterlagen wie Patienteninformationen zum Datenschutz oder Informationsblätter zur Therapie können Sie anhängen. Über das Dashboard der Athena-App können Sie für unterschiedliche Patientengruppen spezifische Sets an Fragebögen und Informationen erstellen.

Athena Smartphone Anamnese unterstützt den Praxis-Workflow

Patienten und Praxen erleben weniger Aufwand und mehr Komfort mit der Athena Smartphone Anamnese: Dank  der vor Behandlung ausgefüllten Anamnese spart das Praxis-Team wertvolle Zeit bei der Aufnahme der Patienten. Auch für die Patienten entstehen kürzere Wartezeiten in der Praxis. Bei der Anmeldung werden keine zusätzlichen iPads benötigt.

Fazit: Die Athena-App von Dampsoft vereinfacht den Prozess der Patientenaufnahme in der Zahnarztpraxis. Das Add-on Athena Smartphone Anamnese funktioniert zeit-, orts- und geräteunabhängig im Wohnzimmer des Patienten oder im Wartezimmer der Praxis.

Jetzt mit Athena Smartphone Anamnese starten

Sie möchten Ihren Workflow bei der Patientenaufnahme noch effizienter gestalten? Unser Athena-Team freut sich, Ihnen das Add-on vorzustellen. Auf, zu noch zufriedeneren Patienten!

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Lernen Sie die Athena-App kennen

Fragen Sie noch heute unverbindlich an. Unser Beraterteam erstellt ein individuelles Angebot, abgestimmt auf die Bedürfnisse Ihrer Zahnarztpraxis.


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Jubiläum: Dampsoft feiert 5 Jahre Athena

ATHENA: Interview zu 5 Jahre Jubiläum

Rund 1,4 Millionen Anamnesebögen wurden mit der Athena-App bisher eingespart, 50.000 Aufklärungsgespräche geführt und rund 2.000 Praxen digitalisiert. Dampsoft feiert das fünfjährige Jubiläum der Athena-App – die Produktlinie für digitale Anamnese und Aufklärung. Zusammen mit Dietmar Hermann und Julien Bergner werfen wir einen Blick zurück und einen voraus – auf die Entstehung und die weitere Entwicklung der digitalen Assistenz für Zahnarztpraxen.

Happy Birthday, Athena!

„Der Ruf aus den Zahnarztpraxen nach mehr digitaler Unterstützung im Arbeitsalltag war vor fünf Jahren unüberhörbar“, berichtet Dietmar Hermann, Zahnarzt und Geschäftsführer der DAMPSOFT GmbH. Neben Lösungen zur Abrechnung und Verwaltung setzte das Unternehmen den Fokus auf die Anamnese und Patientenberatung. Mit Athena präsentierten die Softwarespezialisten im Herbst 2018 eine intuitive App, die heute rund 2.000 Praxisteams hilft, ihre Workflows effizienter zu gestalten und sich besser auf die Patienten zu konzentrieren. „Mit vielfältigen Funktionen, von Anamnese und Aufklärung sowie automatisierter Protokollierung konnten wir die Erfolgsgeschichte in diesem Jahr um die KI-gestützte Röntgenbildanalyse weiterschreiben – und das ist erst der Anfang“, verrät Dietmar Hermann.

Von der Idee zum Prototyp – vom Prototyp zur Produktlinie

Apropos „Anfang“: Wie ging es los mit Athena? Einer, der es wissen muss, ist Julien Bergner, der in einem Uni-Projekt mit zwei Kommilitonen den ersten Prototypen der App selbst entwickelt hat und heute den Geschäftsbereich Athena bei Dampsoft leitet.

„Wir sind damals in die Zahnarztpraxen gegangen und haben gefragt: ‚Was ist Ihr größtes Problem?‘ Die Antwort war eindeutig: Die Praxen wollten mehr Zeit mit ihren Patienten verbringen und weniger Zeit mit Papierkram.“
Julien Bergner

Der Prototyp der App wurde in verschiedenen Zahnarztpraxen getestet und gemeinsam mit Zahnärzten iterativ weiterentwickelt. Julien Bergner erinnert sich: „Bei einer Praxis saß ich direkt neben der Zahnärztin und durfte zuschauen, wie sie die App zusammen mit ihren Patienten nutzt. Das hat uns sehr geholfen, weil wir auf diese Weise die App sehr nah an den Bedürfnissen der Praxis weiterentwickeln konnten.“

Bei der digitalen Anamnese allein sollte es nicht bleiben, denn: „Beim Stichwort ‚Papierlosigkeit‘ fallen einem noch andere Dokumente ein, die Ärzte und Patienten ausfüllen und signieren müssen, z. B. die Aufklärungsbögen. Die haben wir auch mit unserer App digitalisiert“, so Julien Bergner.

Hinzu kam noch die protokollierte Beratung, die Zahnärzten dabei hilft, Patienten umfassend, anschaulich und rechtskonform über die Behandlung aufzuklären. Genau darin sah Dietmar Hermann ein großes Erfolgspotenzial: „Die Patientenaufklärung, zu der Zahnärzte gesetzlich verpflichtet sind, mit einer App zu unterstützen und zu vereinfachen, erschien mir sehr attraktiv.“

Als die App im Jahre 2018 aus einem Start-up zur Dampsoft-Familie kam und als Produkt ins Portfolio aufgenommen wurde, eröffneten sich für die Weiterentwicklung neue Möglichkeiten, allen voran die tiefe Integration in die Praxisverwaltungssoftware DS-Win. Davon ist Julien Bergner noch heute begeistert: „Mit der automatischen Übertragung der Daten aus der Athena-App in die Praxissoftware haben wir einen papierlosen Workflow geschaffen, der den Praxen eine Menge Zeit spart, die sie stattdessen mit ihren Patienten verbringen können.“ Neben der Integration ins DS-Win hat Athena auch Schnittstellen zu anderen Praxisverwaltungssystemen und kann unabhängig genutzt werden.

Athena wird zum Praxisinventar

Und wie geht es weiter? Werfen wir noch einen Blick in die Zukunft von Athena: Wie kann Athena noch in den Zahnarztpraxen helfen? Digitale Tools werden im Alltag der Menschen und auch in den Arzt- und Zahnarztpraxen immer selbstverständlicher. Auch Künstliche Intelligenz hat rasend schnell Einzug in viele Bereiche des Lebens gehalten. Zur IDS 2023 wurde auch die Athena-App um ein KI Add-on für automatisierte Röntgenbildanalyse erweitert. Dietmar Hermann und Julien Bergner sind sich einig: Athena im digitalen Zusammenspiel mit der Praxissoftware wird in Zukunft zur digitalen Plattform, „die es Zahnarztpraxen ermöglicht, aus einem bunten Strauß an nützlichen Erweiterungen diejenigen zu wählen, die zu den Bedürfnissen der Praxis passen“.

Dietmar Hermann

„Meine Vision ist: Athena muss zur Grundausstattung gehören. Das Tablet sollte aus keiner Praxis mehr wegzudenken sein.“
Dietmar Hermann


Eines ist sicher: Es gibt noch viele Ideen. Also packen wir’s an und freuen uns auf die nächsten fünf, zehn, viele Jahre und Ausbaustufen der Athena-App.


Jetzt Athena entdecken

Neu in der Athena-App: KI-Röntgenbildanalyse für Zahnarztpraxen

Athena KI für Röntgenbildanalyse

Sekundenschnell, präzise und unabhängig: Das neue Add-on in der Athena-App nutzt künstliche Intelligenz, um Zahnmediziner bei der Analyse von Röntgenbildern zu unterstützen. Wir erklären, wie KI-Röntgenbildanalyse mit Athena funktioniert und wie Praxis-Teams, Zahnärzte und Patienten von ihr profitieren.

Wie wird KI in der Zahnmedizin eingesetzt?

KI steht für „Künstliche Intelligenz“ und ist aktuell in vielen Bereichen auf dem Vormarsch. Die Technologie ermöglicht es einem System, menschenähnliche Fähigkeiten wie Lernen, Entscheidungsfindung und Problemlösung zu erlernen oder zu simulieren. Erreicht wird das durch verschiedene Methoden wie maschinelles Lernen, neuronale Netze oder Logikprogrammierung.

Die KI-Technologie hat in den letzten Jahren auch in der Zahnmedizin ihren Einzug gehalten. Insbesondere in der Röntgenbildanalyse kann KI dazu beitragen, die Diagnose und Behandlung von Zahnerkrankungen zu verbessern. Dabei kann KI beispielsweise die mögliche Ausbreitung von Karies erkennen und eine schnellere und zuverlässigere Diagnose ermöglichen. Doch keine Sorge: KI ersetzt nicht die Erfahrung, Fähigkeiten und das Fachwissen der Zahnärzteschaft. Es handelt sich um ein smartes Hilfsmittel, das eine schnellere und genauere Diagnose ermöglicht. Zusammen mit dem eigenen Fachwissen können somit schneller und effektiver Therapieentscheidungen getroffen werden.

Wie funktioniert die Athena KI-Röntgenbildanalyse?

Stellen Sie sich vor, Sie könnten innerhalb weniger Sekunden auf das Wissen hunderter Zahnärztinnen und Zahnärzte zurückgreifen. Athena KI powerd by Nostic macht das innerhalb der Athena-App möglich. Röntgenbilder Ihrer Patienten werden mit einem Klick in einem virtuellen Archiv mit bereits zehntausenden Aufnahmen verglichen, die von Zahnmedizinern befundet und der KI zum Lernen übergeben wurden.

  • Die Sensitivität der KI-Befundung können Sie individuell in der App über einen Regler einstellen.

    zahnmedizin ki röntgenbildanalyse. Digitale Anamnese und Aufklärung mit der Athena-App.

  • Für jede potenzielle Läsion gibt die KI in der Athena-App den Zahn, die Zahnfläche sowie die Art der Ausbreitung an.

    Athena-KI Add-on
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Durch ihren großen Erfahrungsschatz sieht die Athena KI-Röntgenbildanalyse mehr, als das bloße Auge zulässt. Die Sensitivität der KI-Befundung können Sie individuell in der App über einen Regler einstellen. Je sensitiver, desto mehr potenzielle Läsionen werden angezeigt. Für jede potenzielle Läsion gibt die KI in der Athena-App den Zahn, die Zahnfläche sowie die Art der Ausbreitung an.

Wie unterstützt Athena KI Zahnmediziner, Praxis-Teams und Patienten?

Athena KI ist Ihre zweite Fachmeinung im Praxisalltag. Sie unterstützt Sie bei der Beurteilung sichtbarer Risikostellen und hilft bei der Entscheidungsfindung bezüglich der Behandlung. Dank der blitzschnellen Befundung sparen Sie wertvolle Zeit bei der Diagnose. Darüber hinaus profitiert Ihre Zahnarztpraxis von einem innovativen Praxisauftritt und einer optimierten Beratung und Aufklärung. Die visuelle Markierung durch die KI macht Ihre Diagnose für Ihre Patienten anschaulich und nachvollziehbar und sorgt so für ein schnelleres und besseres Verständnis für die empfohlene Therapie. Die Zweitmeinung der Athena KI schafft ein hohes Maß an Vertrauen und Sicherheit.

Jetzt mit Athena KI starten

Bereit für die Athena KI? Unser Athena-Team freut sich darauf, Ihnen das neue Add-on für Röntgenbildanalyse vorzustellen. Worauf noch warten? Starten Sie in Ihre KI-gestützte Zukunft!

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