Die Praxisbegehung ist ein wichtiger Bestandteil des Qualitätsmanagements in Zahnarztpraxen. Sie dient dazu, die Einhaltung hygienischer Standards, Arbeitsabläufe und die Qualität der Patientenversorgung zu überprüfen. In diesem Blogbeitrag geben wir Ihnen hilfreiche Tipps für Ihre nächste Praxisbegehung und stellen Ihnen praktische Lösungen für das Hygienemanagement mit Ihrem DS-Win vor.
1. Hygienemanagement optimieren
Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Hygienepläne und stellen Sie sicher, dass sie den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Dokumentieren Sie alle wichtigen Informationen und aktualisieren Sie diese bei Bedarf.
Halten Sie Ihre Arbeitsbereiche sauber und gut organisiert. Eine ordentliche Praxis macht nicht nur einen guten Eindruck, sondern erleichtert auch die Arbeit.
Implementieren Sie regelmäßige Schulungen und Fortbildungen für Ihr Praxisteam, um sicherzustellen, dass Ihr Team über die neuesten Hygienerichtlinien und -verfahren informiert sind.
2. Dokumentation und Protokollierung
Führen Sie regelmäßige Qualitätskontrollen durch und dokumentieren Sie alle relevanten Informationen. Dies umfasst z.B. die regelmäßige Prüfung und Wartung von medizinischen Geräten, die Kontrolle der Sterilisationsprozesse und die Überprüfung der Mitarbeiterbelehrungen.
Halten Sie alle Protokolle, Verordnungen und Richtlinien in einer ordentlich strukturierten und leicht zugänglichen Form bereit – zum Beispiel einfach digital. Das erleichtert die Arbeit der Prüfer während der Praxisbegehung.
3. Mitarbeiterbeteiligung und Teamarbeit
Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter über ihre Verantwortlichkeiten und Aufgaben im Hinblick auf das Hygienemanagement und die Praxisbegehung informiert sind. Eine gute Kommunikation und Zusammenarbeit im Team sind entscheidend, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Ermutigen Sie Ihr Praxisteam, Probleme und Bedenken zu äußern und bieten Sie ihnen die Möglichkeit, Verbesserungsvorschläge einzubringen. Ein offenes und unterstützendes Arbeitsumfeld fördert die Mitarbeit und das Engagement.
4. Kontinuierliche Verbesserung
Nutzen Sie die Praxisbegehung als Gelegenheit, um Stärken und Schwächen Ihrer Praxis zu identifizieren. Nehmen Sie das Feedback der Prüfer ernst und setzen Sie sich konstruktiv mit ihren Anmerkungen auseinander.
Entwickeln Sie einen Aktionsplan, um Verbesserungsbereiche anzugehen und in zukünftigen Praxisbegehungen noch besser abzuschneiden. Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Fortschritte und feiern Sie erreichte Verbesserungen.
Hygienemanagement direkt im DS-Win
Eine erfolgreiche Praxisbegehung erfordert eine gute Vorbereitung und ein effizientes Hygienemanagement. Das Hygienemanagement-Paket von Dampsoft für die Software-DS-Win bietet Zahnarztpraxen eine umfassende Lösung, um sich optimal auf eine Praxisbegehung vorzubereiten. Von der Organisationsunterstützung bei der Geräteverwaltung und der Dokumentation von Gefahrstoffen bis hin zur digitalen Lagerverwaltung und Bestellung von Materialien – dieses Paket bietet zahlreiche Funktionen, um die Effizienz und Sicherheit in der Praxis zu erhöhen.
