Dampsoft - Erfolgreich gruenden, digitaler Support

Immer mehr Frauen entscheiden sich für eine Karriere in der Zahnmedizin und viele wählen den Weg in die eigene Praxis. Diese Zahnärztinnen stehen vor der Herausforderung, Beruf und Familie zu vereinbaren. Erfahren Sie, wie die Digitalisierung hilft, die Praxisorganisation zu optimieren, Aufwände zu reduzieren und somit für mehr Flexibilität sorgt!

Die Rolle der Digitalisierung bei der Vereinbarkeit von Karriere und Familie für Zahnärztinnen

Die Feminisierung in der Zahnmedizin ist nicht zu übersehen: Immer mehr Frauen entscheiden sich für eine Karriere als Zahnärztin, darunter auch viele, die sich mit einer eigenen Praxis selbstständig machen. Doch viele der Zahnärztinnen stehen vor der besonderen Herausforderung, dem Familienleben und der eigenen Praxis gerecht werden zu müssen.

Während für angestellte Zahnärztinnen klare Regelungen, etwa hinsichtlich des Mutterschutzes gelten, müssen Selbstständige oft einen eigenen Weg finden, die Anforderungen ihrer Praxis mit den Herausforderungen der Mutterschaft in Einklang zu bringen. Trotz aller Bemühungen um eine gleichberechtigte Aufteilung von Haus- und Care-Arbeit zwischen den Eltern bleibt es die naturgegebene Aufgabe der Frauen, die Hauptlast der Schwangerschaft und der Geburt zu tragen.

In diesem Kontext kann die Digitalisierung den aufstrebenden Frauen in der Zahnmedizin entscheidend in die Karten spielen. Neue Technologien bieten die Möglichkeit, Praxen effizienter zu organisieren und somit Ressourcen für eine bessere Balance zwischen Beruf, Familie und Freizeit frei zu machen. Moderne Praxisverwaltungssysteme ermöglichen eine optimale Terminplanung, präzise Dokumentationen und vereinfachte Abrechnungen. Intelligente Softwarelösungen reduzieren nicht nur den administrativen Aufwand, sondern steigern die Flexibilität aller Mitarbeitenden. Sie können ihre Arbeitszeiten individueller gestalten und entsprechend an ihre familiäre Situation anpassen.

Inspirierende Beispiele zeigen, wie die Vereinbarkeit gelingen kann

Dr. Verena Freier ist Zahnärztin und Referentin. Zusammen mit Mann und Sohn lebt sie in Bad Soden am Taunus. 2015 gründete sie dort ihre Zahnarztpraxis, in der sie ihre Ideen von ästhetischer Zahnheilkunde und einer digitalen Praxis verwirklicht. Eine leistungsstarke Praxisverwaltungssoftware, die alle digitalen Tools wie Online-Terminvereinbarung, digitale Anamnese und Aufklärung sowie das digitale Röntgen vereint, gehören für sie von Anfang an zur Grundausstattung.

„Ob Mann oder Frau – wir stehen alle vor den gleichen Herausforderungen beim Führen einer Zahnarztpraxis. Dennoch gibt es ein paar Sachen, die von Frauen einfach doppelt erwartet werden. Das hat mich aber nie davon abgehalten, mich niederzulassen. Im Gegenteil: Ich habe immer gesagt, ich möchte das, ich mache das und ich brauche einen Mann, der hinter mir steht. Und so klappt alles wunderbar.“

Dr. Verena Freier

Dr. Susanne Scharf ist Spezialistin für Parodontologie. Nachdem sie zunächst eine akademische Laufbahn einschlug, entschied sie sich zusammen mit ihrem Ehemann und Geschäftspartner für die Übernahme einer Zahnarztpraxis im hessischen Seeheim-Jugenheim. Mit digitalen Lösungen für das Praxismanagement konnten sie die Praxis modernisieren und sich damit noch fokussierter ihren Patienten widmen.

 „Ich kann zwar nicht den Patienten von zu Hause operieren, aber ich kann viele Verwaltungsaufgaben erledigen, die für das Führen einer Praxis genauso wichtig sind. Mein Partner und ich nutzen die Freiheit, die unsere eigene Praxis mit sich bringt, sodass wir uns die Arbeit in der Praxis und zu Hause fifty-fifty und flexibel aufteilen können. Wegen unserer Kinder bin ich momentan mehr zu Hause und nutze die Vorzüge des Homeoffices dank digitaler Tools, die den Zugriff auf Patientenakten und Dokumente von überall aus ermöglichen und die Abrechnung und Planungen erleichtern.“

Dr. Susanne Scharf

Digitalisierung bietet Chancen für Fachkräfte und Versorgung

Durch die kontinuierliche Weiterentwicklung digitaler Lösungen wird es Frauen genauso wie Männern in Zukunft immer besser möglich sein, die Herausforderungen des Berufsalltags zu bewältigen und gleichzeitig mehr Zeit für die Familie zu gewinnen. Die Feminisierung und die Digitalisierung der Zahnmedizin bieten enorme Chancen für die Menschen in den Zahnarztpraxen und die Weiterentwicklung der zahnmedizinischen Versorgung.

Gemeinsam mit Dampsoft auf Erfolgskurs

Neben schlauen Lösungen für das digitale Praxismanagement bieten wir Existenzgründern wertvolle Unterstützung durch langjährige Erfahrung mit Praxisübernahmen und Neugründungen, persönlichen Ansprechpartnern, Events und einem starken Partnernetzwerk. Ein neues Whitepaper liefert praktische Tipps und digitale Tools für die erfolgreiche Organisation von Zahnarztpraxen.

Die Existenzgründung als Zahnarzt bietet zahlreiche Vorteile. Es ist eine einzigartige Chance, berufliche Unabhängigkeit zu erlangen und eine eigene Praxis nach individuellen Vorstellungen zu gestalten. Gleichzeitig ermöglicht sie, durch unternehmerisches Geschick und patientenorientierte Versorgung langfristig finanziellen Erfolg zu erzielen.

Existenzgründung als Zahnarzt

Die Entscheidung, eine eigene Zahnarztpraxis zu eröffnen, bringt nicht nur Herausforderungen, sondern auch zahlreiche Vorteile und Chancen mit sich. Ein Blick auf die Fakten zeigt, warum sich der Schritt in die Selbstständigkeit lohnt:

/ Hohe Nachfrage nach zahnärztlichen Dienstleistungen: In Deutschland ist der Bedarf an zahnärztlicher Versorgung konstant hoch. Laut der Bundeszahnärztekammer gab es im Jahr 2022 etwa 72.000 praktizierende Zahnärzte, doch mit der alternden Bevölkerung und dem steigenden Bewusstsein für Mundgesundheit wächst der Bedarf stetig.

/ Attraktive Verdienstmöglichkeiten: Im Vergleich zu angestellten Zahnärzten sind die Verdienstmöglichkeiten in der Selbstständigkeit noch attraktiver und darüber hinaus gut durch eigene Gestaltungsmöglichkeiten beeinflussbar.

/ Gestaltungsspielraum und Unabhängigkeit: Als Praxisinhaber haben Zahnärzte die Freiheit, ihre Arbeitsumgebung, Arbeitszeiten und das Behandlungsspektrum selbst zu gestalten. Diese Unabhängigkeit ermöglicht es, eine individuelle Praxisphilosophie zu entwickeln und die Patientenversorgung nach eigenen Vorstellungen zu gestalten.

/ Nachhaltige Investition in die Zukunft: Eine eigene Praxis stellt eine langfristige Investition dar, die sowohl finanzielle Sicherheit als auch berufliche Zufriedenheit bieten kann. Zudem gibt es vielfältige Fördermöglichkeiten und Finanzierungsoptionen, die den Schritt in die Selbstständigkeit erleichtern.

/ Positive Patientenbindung: In einer eigenen Praxis können Zahnärzte eine enge und vertrauensvolle Beziehung zu ihren Patienten aufbauen. Diese persönliche Bindung trägt wesentlich zur Patientenzufriedenheit und -bindung bei, was langfristig den Erfolg der Praxis sichert.

/ Wachsender Bedarf an Spezialisierungen: Mit der steigenden Komplexität der Zahnmedizin gibt es immer mehr Möglichkeiten zur Spezialisierung. Zahnärzte, die sich in bestimmten Bereichen wie Implantologie, Kieferorthopädie oder Parodontologie spezialisieren, können sich klar von der Konkurrenz abheben und eine Nischenposition einnehmen.

/ Steigende Zahl an Praxisübernahmen: Die demografische Entwicklung zeigt, dass viele ältere Zahnärzte in den Ruhestand gehen und ihre Praxen zur Übernahme anbieten. Dies bietet jungen Zahnärzten die Möglichkeit, bestehende Praxen mit etabliertem Patientenstamm zu übernehmen und weiterzuführen.

Die Existenzgründung als Zahnarzt bietet zahlreiche Vorteile, die sowohl beruflich als auch persönlich bereichernd sein können. Trotz der Herausforderungen, die mit der Selbstständigkeit einhergehen, überwiegen die positiven Aspekte, wenn man bereit ist, sich den notwendigen Anforderungen zu stellen und kontinuierlich an der Weiterentwicklung der eigenen Praxis zu arbeiten. Eine erfolgreiche Zahnarztpraxis kann nicht nur finanziell lohnend sein, sondern auch eine erfüllende und vielseitige Karriere ermöglichen.

Optimal vorbereitet mit „Start me up“

Eine fundierte Vorbereitung ist der Schlüssel zum erfolgreichen Start in die Selbstständigkeit als Zahnarzt. Das START ME UP! Existenzgründer-Seminar an der Akademie Dampsoft vermittelt vom 24.04. bis 26.04.2025 umfassendes und praxisorientiertes Know-how für eine erfolgreiche Praxisgründung, das weit über das zahnmedizinische Fachwissen hinausgeht! Mit diesem Seminar erhalten angehende Praxisinhaber das notwendige Wissen, die praktischen Fähigkeiten und die Sicherheit, um den Schritt in die Selbstständigkeit zu meistern und eine erfolgreiche Zahnarztpraxis aufzubauen. Eine einzigartige Gelegenheit, den Traum von der eigenen Praxis zu verwirklichen und von Anfang an auf Erfolgskurs zu gehen.

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Gründungsgeschichte Chris Yosy

Christopher Yosy (M.Sc.) ist approbierter Arzt und Zahnarzt in Mülheim an der Ruhr. Nach dem Studium übernahm er 2022 die Praxis seines Vaters und gründete seine eigene Praxis „DentSpa“. Mit seiner beruflichen Laufbahn hat er sich für einen Weg entschieden, der es ihm ermöglicht, Menschen zu helfen, und gleichzeitig handwerklich tätig zu sein.

Die Praxisübernahme

Nach der Übernahme der Praxis seines Vaters, die vollständig analog geführt wurde und noch mit Karteikarten arbeitete, war C. Yosy (M.Sc.) klar, dass er einige grundlegende Änderungen vornehmen wollte. Schon seit Kindesalter hat er seine eigenen Vorstellungen davon, wie er Dinge umsetzen möchte. In der Führung einer eigenen Praxis sah er die beste Möglichkeit, seine Ideen zu realisieren und in Form einer zeitgemäßen und fortschrittlichen Zahnarztpraxis umzusetzen.

Mit dem DS4 und Athena zur digitalen Praxis

In seiner Praxis spezialisiert sich C. Yosy (M.Sc.) auf Wurzelkanalbehandlungen und ästhetische Zahnmedizin. Digitale Patientenakten, automatisierte Terminvergaben und Unterstützung durch Künstliche Intelligenz sind nur einige Vorteile, die die Digitalisierung der Praxis mit sich brachte. Das cloudfähige DS4 von Dampsoft erwies sich dabei als ideale Lösung – nicht nur, weil es ohne Praxisserver auskommt. Auch KI-gestützte Funktionen sind ihm eine große Hilfe. „Dadurch wurde mir vieles erleichtert, gerade im Bereich der Abrechnung. Denn wir Zahnärzte lernen im Studium nur wenig darüber“, berichtet C. Yosy (M.Sc.).

Zudem nutzt er in seiner Praxis Athena, die digitale App für Aufklärung und Anamnese. Alle Daten werden digital erfasst. „Dank Athena Smartphone Anmanese ist die digitale Patientenaufnahme sehr einfach und spart zeitgleich jede Menge Papier.“, erklärt er.

Unterstützung in der Gründungsphase

Bis heute erhält Christopher Yosy (M.Sc.) Unterstützung von seiner Familie, besonders von seiner Mutter. Ihre jahrelange Berufserfahrung als Dentalhygienikerin und ihr Rat sind für ihn immer noch von großem Wert. „Es war unglaublich hilfreich, jemanden aus der Familie zu haben, der einem beratend zur Seite steht und nur das Beste für einen will“, betont er.

Darüber hinaus war auch Dampsoft ein wertvoller Helfer an seiner Seite – auch über die Gründungsphase hinaus. Viele organisatorische Aufgaben wurden ihm erleichtert. Das DS4 ermöglicht es ihm, administrative Aufgaben zu minimieren und effizienter zu arbeiten, damit er sich vollkommen auf seine Patienten konzentrieren kann. Die langjährige Erfahrung von Dampsoft gibt C. Yosy (M.Sc.) zusätzlich die Sicherheit, dass seine Praxis langfristig gut unterstützt wird.

Der Weg zur eigenen Praxis

Christopher Yosy’s (M.Sc.) Weg in die Selbstständigkeit zeigt, wie wichtig eine klare Vorstellung und die nötige Unterstützung sind, um eine erfolgreiche Praxis zu führen. Durch den Übergang von der analog geführten Praxis zum modernen, digitalen „DentSpa“ konnte er seine Ideen in die Tat umsetzen. Mit der Hilfe seiner Familie und einer innovativen Softwarelösung an seiner Seite hat er eine effiziente und patientenorientierte Zahnarztpraxis geschaffen. Der direkte Kontakt mit seinen Patienten und die Vielseitigkeit der Behandlungen sind für ihn der Grund, warum ihm sein Beruf so viel Freude bereitet. „Die Dankbarkeit der Patienten und das Lächeln auf ihren Gesichtern sind für mich unbezahlbar.“

Weitere Details zum Werdegang von Christopher Yosy (M.Sc.) gibt es im aktuellen Interview.

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Neben schlauen Lösungen für das digitale Praxismanagement − von Anamnese und Aufklärung bis Verwaltung und Abrechnung, bietet Dampsoft wertvolle Unterstützung durch langjährige Erfahrung mit Praxisübernahmen und Neugründungen, persönlichen Ansprechpartnern, Events und einem starken Partnernetzwerk. Machen Sie den Anfang mit unserer Checkliste für Praxisgründer.

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Existenzgründung, aber wie?

Sie träumen auch von der Selbstständigkeit oder haben schon konkrete Pläne für die eigene Praxis? Unser neues Whitepaper bietet nützliche Tipps und Tools rund um die digitale Praxis, die perfekt auf eine Gründung vorbereiten.

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5 digitale Tools

Digitale Tools sind für eine Zahnarztpraxis genauso unverzichtbar wie ein kompetentes Praxisteam und eine fachgerechte Einrichtung. Sie unterstützen die Arbeitsabläufe im Praxisbetrieb und entlasten das Personal. Hier sind die fünf wichtigsten Tools, die jede Praxis haben sollte: 

1. Das Herz: Die Praxisverwaltungssoftware

Die Praxisverwaltungssoftware ist die Basis für den professionellen Umgang mit relevanten Daten im Praxisalltag. Für die Abrechnung von Leistungen mit den Kassenärztlichen Vereinigungen ist sie unerlässlich. Individuell zusammenstellbare Systeme bieten die Möglichkeit, den Funktionsumfang der Software entsprechend den Bedürfnissen der Praxis anzupassen. Webbasierte und geräteunabhängige Softwarelösungen bieten maximale Flexibilität für das gesamte Praxisteam, denn so kann von überall und zu jeder Zeit auf die Praxisverwaltung zugegriffen werden.

2. Ein Terminbuch, das mitdenkt

Ein digitaler Terminkalender bietet vielseitige Möglichkeiten, den Prozess der Terminverwaltung effizient und reibungslos mit den Patienten zu gestalten. Behandlungszeiten mit Patienten können hiermit eingetragen, aktualisiert und im Blick behalten werden. Automatische Terminerinnerungen reduzieren zudem die Ausfallquote.

3. Eine digitale Assistenz für Anamnese & Aufklärung

Rechtskonforme Anamnese und Aufklärung ohne Zettelwirtschaft? Mit einem digitalen Assistenzsystem können Anamnesebögen auf einem Tablet oder sogar von unterwegs mit dem Smartphone ausgefüllt werden. So sind alle relevanten Patienteninformationen bereits vor dem Behandlungstermin vorhanden. Professionelle Bilder und Videos, die für die Diagnose und Behandlung relevant sind, können auf dem Tablet anschaulich dargestellt werden. So wird die Aufklärung verständlicher für Patienten.

4. Schnittstellen für einen effizienten und sicheren Datenaustausch

Eine Praxisverwaltungssoftware sollte mithilfe von Schnittstellen die Anbindung bspw. an digitale Röntgen- und Factoring-Anbieter, externe Dentallabore und an die Telematikinfrastruktur gewährleisten. So können Daten und Informationen zwischen der Zahnarztpraxis und anderen Akteuren in der Dentalbranche effizient und sicher ausgetauscht werden.

5. Controlling in der Praxis

Leistungskennzahlen der Praxis sind entscheidend für die Steuerung. Durch Statistiktools, die an die Praxisverwaltungssoftware angebunden werden können, können Praxisinhaber wichtige Analysen durchführen und Trends erkennen.

Digitale Lösungen aus einer Hand  

Sind digitale Tools in den Praxisablauf implementiert, bieten sie klare Vorteile für ressourcensparende Abläufe. Denn weniger Zeit für die Verwaltung bedeutet mehr Zeit für die Patienten. Mit jahrzehntelanger Erfahrung ist Dampsoft der richtige Partner für Zahnmediziner, die ihre Praxis fit für die digitale Zukunft machen wollen – egal ob Praxisinhaber oder Existenzgründer. Das Softwareunternehmen bietet digitale Lösungen aus einer Hand: Vom cloudfähigen DS4 oder der marktführenden Praxisverwaltungssoftware DS-Win über Anamnese und Aufklärung bis hin zum TI-Konnektor in der Cloud.

Dampsoft kennenlernen

Unsere kostenfreien Erlebnis-Webinare bieten Software-Wechslern und Existenzgründern einen Einblick in das Familienunternehmen Dampsoft und unsere innovativen Softwarelösungen – online bequem von Zuhause. Für die Teilnahme gibt es zwei Fortbildungspunkte.

Mit der Dampsoft-Roadshow sind wir in ganz Deutschland unterwegs, damit Sie uns und unsere Produktwelt kennenlernen können. Die Teilnahme ist kostenfrei und offen für Praxisinhaber sowie deren Teams, die bisher noch keine Kunden von Dampsoft sind. Die Teilnehmer erhalten drei Fortbildungspunkte.

Zu den Terminen und Events

Für Zahnärzte, die ihren Traum von der eigenen Praxis verwirklichen möchten, gibt es zahlreiche Entscheidungen zu treffen. Eine davon ist die Auswahl der richtigen Praxissoftware, die den Arbeitsalltag des gesamten Teams effizient unterstützt. Worauf sollte man bei der Auswahl achten? Hier sind einige wesentliche Kriterien, die Neugründer oder Übernehmer einer Praxis im Blick haben sollten.

1 – Benutzerfreundlichkeit

Eine gute Praxisverwaltungssoftware sollte einfach zu bedienen sein und eine intuitive Benutzeroberfläche bieten. Dies erleichtert nicht nur das Training des Praxisteams, sondern trägt auch dazu bei, dass die Software effektiv genutzt werden kann.

2 – Funktionsumfang

Die Software sollte über alle erforderlichen Funktionen verfügen, um die täglichen Abläufe in der Zahnarztpraxis zu unterstützen. Dazu zählen u.a. die Verwaltung von Patientendaten und Terminen, die Dokumentation und Abrechnung. Zunehmend wichtiger: ein Anschluss an die Telematikinfrastruktur inkl. aller geforderten Anwendungen.

3 – Datensicherheit und Datenschutz

Da in Zahnarztpraxen sensible Patientendaten verarbeitet werden, ist die Datensicherheit von höchster Bedeutung. Die ausgewählte Praxissoftware sollte alle Datenschutzvorschriften einhalten und über entsprechende Sicherheitsmechanismen verfügen.

4 – Skalierbarkeit

Da sich die Anforderungen an die Praxisverwaltungssoftware im Laufe der Zeit ändern können, ist es wichtig, eine skalierbare Software zu wählen. Sie sollte die Möglichkeit bieten, zusätzliche Module und Funktionen hinzuzufügen, wenn die Praxis expandiert.

5 – Service und Schulung

Ein zuverlässiger Kundenservice und technischer Support sind entscheidend, um – gerade in der Anfangsphase – schnell Hilfe zu erhalten. Schulungen sollten dem gesamten Praxisteam helfen, um eine reibungslose Nutzung der Software sicherzustellen.

Die Auswahl der passenden Praxisverwaltungssoftware ist ein wichtiger Schritt für Zahnärzte auf dem Weg zur erfolgreichen Niederlassung. Durch Berücksichtigung der genannten Kriterien kann die optimale Software gefunden werden, die den individuellen Anforderungen und Bedürfnissen der eigenen Zahnarztpraxis gerecht wird.

Tipp: Nutzen Sie Veranstaltungen, Webinare und Demos von Softwareherstellern, um zu prüfen, ob die Kriterien erfüllt werden! Dampsoft bietet regelmäßig Events zu gleich zwei führenden Softwarelösungen an. Entdecken Sie das webbasierte DS4 und die marktführende Software DS-Win!

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Neben schlauen Lösungen für das digitale Praxismanagement − von Anamnese und Aufklärung bis Verwaltung und Abrechnung, bietet Dampsoft wertvolle Unterstützung durch langjährige Erfahrung mit Praxisübernahmen und Neugründungen, persönlichen Ansprechpartnern, Events und einem starken Partnernetzwerk. Machen Sie den Anfang mit unserer Checkliste für Praxisgründer.

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Dr. Lilly Qualen im Interview

Seit ihrer Gründung begleitet Dampsoft die Zahnärztin Dr. Lilly Qualen auf ihrem Weg in die Selbstständigkeit. Inzwischen ist sie Chefin eines neunköpfigen Teams und frischgebackene Zweifach-Mama. Im neuesten Interview haben wir sie gefragt, wie ihr Leben zwischen Babybett und Behandlungsstuhl gelingt. Außerdem erfahren Sie hier drei nützliche Tipps für Existenzgründer.

Worauf sollte man bei der Praxisplanung achten, was auf keinen Fall vergessen, was weglassen?

Über meinen Businessplan muss ich heute manchmal schmunzeln. Ich habe ihn ohne viel betriebswirtschaftliches Vorwissen geschrieben. Was aber im Kern für alle Beteiligten erkennbar war: Ich habe an mein Vorhaben geglaubt. Was ich heute deutlich früher in Anspruch nehmen würde, wären externe Dienstleister. Meine Praxissoftware von Dampsoft bietet viele intelligente Schnittstellen bspw. zur Online-Terminvereinbarung, zu einem Abrechnungsdienstleister oder speziellen Auswertungen von Praxiskennzahlen. Man muss sich nicht um alles selbst kümmern – man kann es auch gar nicht. Daher bin ich froh, professionelle Tools nutzen zu können, die meinen Alltag erleichtern und mich das „Unternehmen Praxis“ besser verstehen lassen.

Was sind deine drei Tipps für junge Zahnmediziner, die noch mit dem Gedanken spielen sich niederzulassen?

Netzwerk, Netzwerk und nochmals Netzwerk.

  1. Baut euch ein Netzwerk an Kollegen auf, mit denen ihr euch offen und ehrlich austauschen könnt! Vielleicht geht ihr sogar den Weg in die Kreisvereine und bleibt auch in Sachen Standespolitik am Ball.
  2. Sucht euch Partner, denen ihr vertraut, die euch voranbringen und dort unterstützen, wo mehr als ein Zahnmedizinstudium gebraucht wird (BWL, Personal, IT etc.).
  3. Die wichtigste Unterstützung, wenn es um die weichen Faktoren im Leben geht, sind Familie und Freunde. Man sollte immer Menschen um sich haben, die einen verstehen und aufbauen, falls man mal zweifelt und die ein wieder zurück auf Kurs bringen.

Wie ist das aktuelle Verhältnis „Work zu Life“ mit einem Baby, einem Kleinkind, eigener Praxis, einem Ehrenamt etc. – wie viel Zeit bleibt unter dem Strich für dich?

Mein Tag startet wie der aller Eltern: müde. Die Kinder kommen bei allem an erster Stelle. Sind die Kinder in der Betreuung, geht es direkt in die Praxis. Tür auf – ein Team, das geführt werden muss, Patienten, die behandelt werden wollen, ein Büro, in dem sich die Zettel stapeln. Nach sechs bis zehn Stunden ist die Arbeit geschafft und das Familienleben steht wieder vor der Tür. Nebenbei engagiere ich mich in der Vertreterversammlung der KZV SH sowie im Vorstand meines Kreisvereins, um die Freiberuflichkeit von Zahnärzten zu erhalten und stärken. Viel Zeit bleibt da nicht für die Balance. Auch mein Tag hat nur 24 Stunden. Jede Änderung im straffen Zeitplan bringt das Konstrukt zum Wanken. Trotzdem schaffen mein Team, meine Familie und ich diesen Hürdenlauf jeden Tag. Das Lächeln der Patienten entschädigt für alles – und das meiner Kinder sowieso.

Checkliste für Praxisgründer

Seit ihrer Existenzgründung vertraut Dr. Lilly Qualen auf die Softwarelösungen von Dampsoft, die ihr die Arbeit und das Leben erleichtern. In der Zusammenarbeit ist ein Leitfaden für Praxisgründer entstanden, der sich an den wesentlichen Fragen orientiert, die sich jeder einmal stellen sollte. Die individuellen Antworten helfen dabei, ein geeignetes Praxiskonzept zu entwickeln. Nutzen Sie die Checkliste für Ihre Gründung!

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Zahnarztpraxis neu gründen - So kanns gehen

Die Zahnärztin Dr. Antonia Kachel gründete ihre eigene Zahnarztpraxis am Rande Berlins. Das war 2021, mitten in der Corona-Pandemie, was aber dank guter und langer Vorbereitung kein Hindernis war. In unserem Gastbeitrag erzählt sie von ihrem Weg in die Selbstständigkeit und welchen Herausforderungen sie sich stellen muss, um eine erfolgreiche Zahnarztpraxis zu führen.

Erstens kommt es anders und zweitens als man denkt

Ich wusste schon nach den ersten Wochen in meiner Assistenzzeit, dass ich eines Tages eine eigene Praxis führen werde. Es hat dann noch eine Weile gedauert, aber ich bin froh, dass ich mir dafür die notwendige Zeit genommen habe. In meinen ersten Berufsjahren habe ich immer nach Praxen gesucht, die ein interessantes Konzept verfolgten, das mich ansprach und das ich kennenlernen wollte. Daher habe ich mich nie auf ausgeschriebene Stellen, sondern immer eigeninitiativ beworben. Außerdem habe ich meine Zeit – auch die freie – dafür genutzt, mich kontinuierlich fortzubilden und denen über die Schultern zu schauen, die ihre Arbeit in meinen Augen richtig und gut machten.

Probieren geht über studieren

Da ich zunächst überzeugt war, eine Praxisübernahme sei für mich das Richtige, bin ich viel gereist und habe mir letztendlich mehr als 30 Zahnarztpraxen angesehen, die zu einer Übergabe bereit waren. Eine gute Lage, Räumlichkeiten, in denen sich meine Patienten und mein Team wohl fühlen sollten, sowie eine moderne und digitale Praxisausstattung waren mir wichtig. Obwohl es sicherlich von Vorteil gewesen wäre, eine bestehende Praxis und somit einen bereits vorhandenen Patientenstamm zu übernehmen, habe ich mich letztendlich dazu entschieden, von Grund auf eine Zahnarztpraxis neu zu gründen. Heute kann ich sagen: All meine Erfahrungen und Erlebnisse haben dazu beigetragen, dass ich mich zu diesem Schritt entschieden und ihn auch gewagt habe.

Was ich mir lieber erspart hätte

Im Nachhinein gab es Praxen, die ich mir angeschaut habe, bei denen ich mir vorher mehr Informationen gewünscht hätte, da ich schon in dem Moment, als ich die Praxis betrat, wusste, die wird es wohl nicht sein. Aber auch das war keine verschwendete Zeit oder Mühe, denn genau das gehörte eben auch für mich dazu, um Erfahrungen und Eindrücke zu sammeln – und wenn es nur dafür gut war, um zusehen, wie will ich es nicht machen. Aber es gab auch ein bis zwei Praxen, die ich gerne übernommen hätte, wo alles passte, in die ich schon gedanklich eingezogen war, aber: das Los zog ein anderer Mitbewerber. Das sind zunächst frustrierende Erfahrungen, die man sich hätte sparen können – andererseits hätte ich heute nicht mein Glück in meiner eigenen Praxis gefunden.

Als es auf einmal ernst wurde

Die Räumlichkeiten für meine eigene Praxis fand ich über eine Kleinanzeige. Eine ehemalige Produktionsstätte in Teltow am Rande Berlins, aber genau da hatte ich eine klare Vision: Hier entsteht meine Praxis – „Die Zahnremise“ – und die mache ich so, wie ich sie mir vorstelle. Heute habe ich hier vier Behandlungszimmer und weitere kleine Räume für Labor, Personalaufenthalt, Büro und Lager. Da ich mitten in der Corona-Pandemie gegründet habe, gab es während der Bauphase einige Herausforderungen zu meistern. Aber am Ende stand alles rechtzeitig und perfekt zum geplanten Eröffnungstermin. Den Praxisablauf haben wir eine Woche lang mit Familie und Freunden auf dem Behandlungsstuhl getestet. Den Tipp hatte ich von einem Freund. Das war gut, um Abläufe schon mal zu proben und festzustellen, was noch fehlte. Den ersten Monat waren wir – dank der guten Internetpräsenz und Möglichkeit zur Online-Terminbuchung – bereits voll ausgebucht.

Work-Life-What? Licht und Schatten der Selbstständigkeit

Unsere Eröffnung war ein Riesenerfolg und es läuft bis heute. Wir konnten viele zufriedene und treue Patienten gewinnen. Darauf bin ich sehr stolz. Aber durch die viele Arbeit, die dafür nötig ist, bleibt oftmals nicht viel Zeit für andere Lebensbereiche. „Work“ und „Life“ – Praxis und Privatleben – im Gleichgewicht zu halten, das ist für mich bis heute die größte Herausforderung in der Selbstständigkeit. Daran kann und muss man arbeiten.

Teamwork makes the dream work

Die gute Nachricht: Sein eigener Chef und – nicht zuletzt – auch der eines guten und erfolgreichen Teams zu sein, das kann man lernen. Mein größter Wunsch war es immer, eine Praxis zu haben, in der jeder miteinander arbeiten, aber auch feiern kann. Es ist eine ständige Herausforderung, das Team mit seinen unterschiedlichen Persönlichkeiten und deren Fähigkeiten anzuleiten und aufeinander abzustimmen. Auch die eigene Führungspersönlichkeit muss sich entwickeln. Doch das schönste Gefühl ist es, jeden Tag zur Arbeit zu gehen und zu erleben, dass man die Atmosphäre, in der man arbeitet, selbst erschaffen hat.

Ein Fazit und mein Tipp für Praxisgründer

Nutzt jede Gelegenheit, ob in der Assistenzzeit oder als angestellter Zahnarzt für Fortbildungen und Hospitationen. Schaut euch viele Praxen an – ob bei Instagram oder vor Ort – und vergleicht diese miteinander nach objektiven wie subjektiven Kriterien. Überlegt euch, ob ihr in die Fußstapfen eines erfahrenen Kollegen steigen oder ob ihr lieber euren ganz eigenen Traum von einer Zahnarztpraxis verwirklichen wollt. Beides hat Vor- und Nachteile, hängt aber letztendlich von eurer eigenen Persönlichkeit ab. Schafft euch ein Netzwerk aus Vertrauten, Beratern und Partnern für jede Frage und Lebenslage. Und am Ende heißt es: Wer weiß, was er will, der wagt und gewinnt.

Porträt Dr. Antonia Kachel, Zahnärztin, Zahnremise Teltow

Gastautorin und Zahnärztin Dr. Antonia Kachel

Dr. Antonia Kachel, geb. Steuber, studierte von 2006 bis 2011 Zahnmedizin an der Universität Göttingen. Schon in der Assistenzzeit träumte sie von einer eigenen Praxis, nahm sich aber die Zeit, um wertvolle Erfahrungen und weiteres Fachwissen zu sammeln, bis sich 2021 die Chance in Teltow (bei Berlin) ergab, eine Zahnarztpraxis neu zu gründen. Auf Instagram kann man ihre Gründungsgeschichte von einst bis heute mitverfolgen.

Gemeinsam mit Dampsoft auf Erfolgskurs

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Zahnärztin Dr. Lilly Qualen im Interview zur Praxisgründung

Dr. Lilly Qualen hat mit 26 Jahren den Sprung ins kalte Wasser mit eigener Praxis gewagt. Im Magazin „dentalfresh“ (Oemus Media AG) beantwortet sie regelmäßig Fragen rund um Leben, Lieben und Arbeiten als selbstständige Zahnärztin und Mutter. Lesen Sie hier einen Auszug aus der Ausgabe 4-2022.

Zahnmedizin und Nachhaltigkeit – passt das zusammen?

So richtig passt es für mein Verständnis noch nicht zusammen, auch wenn es zumindest ein paar Bereiche gibt, die Zahnarztpraxen nachhaltiger gestalten können. Wir versuchen an allen Ecken Abfall zu vermeiden, doch allein die verbindlichen Rechtsvorschriften und Richtlinien in Sachen Hygiene machen den Einsatz von Einwegartikeln in nahezu allen Bereichen der täglichen Arbeit unumgänglich.

Von Haus aus bin ich zu einem respektvollen Umgang mit der Umwelt, Lebensmitteln und sämtlichen Ressourcen des täglichen Lebens aufgewachsen. Das liegt auch daran, dass mein Vater aus der Nachkriegsgeneration stammt und somit genau weiß, wie wertvoll alles ist. Das hat er uns so weitergegeben. Zur Wegwerfgeneration habe ich also nie gehört, weshalb mir all der Müll, der täglich in meiner Praxis entsteht […].

War das Thema Nachhaltigkeit bei der Planung deiner Praxis ein Thema?

Ja, das war es tatsächlich. Ich habe beim Bau beispielsweise ausschließlich mit regionalen Gewerken zusammengearbeitet und auf hochwertige, langlebige Baustoffe geachtet. Das ist erst einmal teurer, aber wie sagt man so schön: „Wer billig kauft, kauft zweimal.“ Außerdem geht es hier ums Prinzip, um ein kritisches Umweltbewusstsein genauso wie um soziale Verantwortung.

Das Allermeiste in der Praxis musste ich neu anschaffen. Doch einige Geräte, die seit Jahrzehnten kaum weiterentwickelt wurden und bis heute einwandfrei funktionieren, habe ich bei einem Dentalhandel für Gebrauchtgeräte gekauft. Und was soll ich sagen: Diese Geräte aus zweiter Hand sind nach wie vor bei mir im Einsatz und leisten jeden Tag treue Dienste.

Wie unterstützt dich deine Praxissoftware beim Thema Nachhaltigkeit?

Das Thema Digitalisierung schießt im Gesundheitswesen glücklicherweise gerade durch die Decke. Klar, Karteikarten und Amalgamfüllungen gab es bei mir eh nie. Zettelwirtschaft bleibt dennoch nicht aus. Aufgrund vieler rechtlicher Aspekte werden wir wohl leider nie ganz ohne das typisch deutsche Bürokratie-Papiermonster auskommen. Was wir aber dank der Athena-App von Dampsoft mittlerweile an Papier (und Zeit!) sparen, ist enorm. Die Abläufe werden effizienter und sind rechtskonform. Mit unserem Online-Terminmanagement sparen wir ebenfalls Zeit und halten gleichzeitig mit der immer schneller werdenden und „niemals schlafenden“ Welt Schritt: Unsere Patientinnen und Patienten können sich rund um die Uhr selbst Termine buchen, sogar mitten in der Nacht. Menschen, die voll digitalisiert aufwachsen, erwarten solche Tools auch von einer modernen Praxis.

Das neuartige Elektronische Beantragungs- und Genehmigungsverfahren für Zahnärzte (EBZ) schien mir anfangs noch unausgereift. Aber da habe ich wirklich falsch gedacht. […]

Quelle: „Nachhaltgkeit in der Praxis, geht das? – Q&A mit Lilly“, Dentalfresh (Oemus Media AG), 18. Jahrgang, Oktober 2022, Seite 16, www.zwp-online.info

Lesen Sie auch „Interview mit Dr. Lilly Qualen: Der beste Zeitpunkt zur Praxisgründung“

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Zahnärztin Dr. Lilly Qualen im Interview zur Praxisgründung

Dr. Lilly Qualen hat mit 26 Jahren den Sprung ins kalte Wasser mit eigener Praxis gewagt. Im Magazin „dentalfresh“ (Oemus Media AG) beantwortet sie regelmäßig Fragen rund um Leben, Lieben und Arbeiten als selbstständige Zahnärztin und Mutter. Lesen Sie hier einen Auszug aus der Ausgabe 3-2022.

Lilly, mit der Erfahrung, die du heute hast: Wann ist der beste Zeitpunkt, um eine Zahnarztpraxis zu gründen?

Die Frage ist genau wie die nach dem idealen Zeitpunkt fürs Kinderkriegen: Es gibt ihn nicht. Das Leben mischt die Karten immer wieder neu, hält Herausforderungen bereit, lässt uns stolpern, wieder aufstehen und dadurch stetig wachsen. Als ich mit 25 Jahren noch in meiner Assistenzzeit und gleichzeitig in der Hochphase der Gründung steckte, kam mir beispielsweise nie der Gedanke, eines Tages mit 22 Kilo und einem kleinen Menschen mehr „auf den Rippen“ am Behandlungsstuhl meiner eigenen Praxis zu stehen.

Ich wusste zwar: Ich will eines Tages Kinder haben. Nur wann – und vor allem wie – das ablaufen würde, darüber habe ich nicht nachgedacht. Es ist nie verkehrt, sich Gedanken über die Ziele der nächsten fünf, zehn oder 15 Jahre zu machen. In welcher Reihenfolge man diese Ziele dann erreichen möchte, spielt eine eher untergeordnete Rolle. Nehmen wir mein Beispiel: Natürlich wäre es bequemer gewesen, erst mal eine Familie mit all den Vorteilen des Mutterschutzes während einer Anstellung zu gründen. Ich bezweifle aber, dass es dann später als Mama von Kindern weniger herausfordernd geworden wäre, eine Praxis zu eröffnen. Wir können nie alles planen, kontrollieren oder Ziele „abarbeiten“. Das Leben spielt nach seinen eigenen Regeln […]

Wie hast du zu deinem persönlichen Workflow in der Praxis gefunden?

Ich bin überzeugt davon, dass wir uns im Leben im stetigen Wandel und Wachstum befinden. Deshalb wird auch unser Workflow in der Praxis ständigen Optimierungen unterzogen. Zu Beginn der Praxisgründung hatten wir wenige Patienten und deshalb viel Zeit für administrative Aufgaben. Damals habe ich das meiste in die eigene Hand genommen. Mittlerweile unterstützt mich mein Team bei fast allem, was rund um die Behandlungen anfällt. Wir nutzen voller Begeisterung das „Orga-Tool“ im DS-Win. Auch das Qualitätsmanagement, sämtliche Wartungen, Validierungen und Hygieneprozesse sind voll automatisiert im Programm integriert. Ohne eine digitale Organisation durch unser Praxisverwaltungssystem wären die stetig steigenden Anforderungen an uns und die Praxis kaum zu bewältigen. Die Software vereint einfach alles, was wir im Praxisalltag brauchen und ist dabei für jeden im Team einfach und strukturiert nutzbar.

Quelle: „Die beste Zeit zu gründen? Ist jetzt! – Q&A mit Lilly“, Dentalfresh (Oemus Media AG), 18. Jahrgang, Oktober 2022, Seite 16, www.zwp-online.info

Lesen Sie auch „Interview mit Dr. Lilly Qualen: Digitalisierung in der Zahnarztpraxis“

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Dampsoft bietet nicht nur schlaue Lösungen für das digitale Praxismanagement − von Anamnese und Aufklärung bis Verwaltung und Abrechnung, sondern auch wertvolle Unterstützung durch langjährige Erfahrung mit Praxisübernahmen und Neugründungen, persönlichen Ansprechpartnern, Events für Existenzgründer und einem starken Partnernetzwerk. Schon startklar? Bleiben Sie auf dem Laufenden mit unserem Newsletter für Existenzgründer!

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Selbstständig als Zahnarzt arbeiten. Ist das Ihr Traum? Dann können Sie grundsätzlich zwischen drei Wegen zur eigenen Praxis wählen. Die Übernahme ist derzeit – vor Neugründung oder Einstieg in eine bestehende Praxis – die beliebteste Form der Niederlassung. Erfahren Sie von unserem Gastautor und Steuerexperten Prof. Dr. Bischoff, was eine Praxisübernahme ausmacht und worin die Vor- und Nachteile bestehen.

Die klassische Übernahme: Der Praxiskauf

Zurzeit stehen auf dem Zahnärztemarkt in Deutschland sehr viele Praxen zum Verkauf und die Übernahme ist die am meisten verbreitete Niederlassungsform. Eine Praxisübernahme bietet insbesondere den Vorteil, dass alles schon da ist, was ein Neugründer sich sonst mühsam aufbauen muss: Praxisstrukturen, Personal und Patientenstamm. Damit verringert sich das unternehmerische Risiko und es können von Anfang an Einnahmen erwirtschaftet werden.

So der Idealfall. Doch wenn ein Praxisabgeber beispielsweise noch sehr papierlastig arbeitet, die Behandlungseinheiten veraltet sind und die Einrichtung nicht mehr der Zeit entspricht, können sich die vorgenannten Vorteile schnell ins Gegenteil umkehren. Dann besteht die Kunst darin, das rechte finanzielle Maß bei den Investitionen in Technik und Praxiseinrichtungen zu finden, um die Praxis profitabel weiterführen zu können.

Auch bei der Finanzierung bietet die Übernahme Vorteile gegenüber einer Neugründung. Denn das durchschnittliche Finanzierungsvolumen fällt meist geringer aus. Außerdem liegen der Bank Einnahmen- und Kostenstruktur der zu übernehmenden Praxis vor, so dass sie die zu erwartende Ertrags- und Tilgungsfähigkeit Ihrer Praxis viel besser einschätzen kann.

Ein niedriger Kaufpreis allein sollte aber nie ausschlaggebend für Ihre Kaufentscheidung sein, denn nicht selten entpuppt sich das vermeintliche Schnäppchen als Problempraxis. Oft sind bei solchen Praxen die Behandlungsräume ungünstig geschnitten oder das zu übernehmende Personal erweist sich als nicht besonders leistungsfähig. Auch kann das Patientenpotenzial sich als zu gering erweisen oder die Konkurrenzsituation in der Umgebung ist erdrückend. Der günstige Preis beruht dann auf einer unterdurchschnittlichen Ertragslage; das Entwicklungspotenzial ist also gering.

Tipp: Hinterfragen Sie die Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) des Praxisabgebers kritisch!

Als Übernehmer gehen Sie mit anderen finanziellen und persönlichen Voraussetzungen als der Abgeber an den Praxiskauf heran. Eine identische Weiterführung der übernommenen Praxis ist unwahrscheinlich. Finden Sie heraus, welche Chancen und Risiken die Zahlen aus der BWA für Sie bieten. Stellen Sie sich hierfür folgende Fragen:

  • Lässt sich der Patientenstamm weitgehend übernehmen?
  • Kann das Honorarniveau des Abgebers auch vom Übernehmer zumindest aufrechterhalten werden?
  • Hat der Übernehmer die gleiche Qualifikation wie der Abgeber?
  • Ändern sich die Personalkosten, weil zum Beispiel Familienangehörige zu unangemessenen Konditionen Arbeiten übernommen haben?
  • Ändern sich Miete und Mietnebenkosten?

Abschreibungen und Zinsen für die Finanzierung des Kaufpreises und der neuen Technik erhöhen die Kosten in jedem Fall!

Denken Sie daran, dass durch Zins und Tilgung des Gründerkredits weniger auf Ihrem Konto bleibt als beim Vorgänger.

Die sanfte Übernahme: Der Einstieg in eine bestehende Praxis

Eine alternative Gründungsform ist der Einstieg in die etablierte Praxis eines erfahrenen Kollegen, der noch einige Zeit beruflich tätig sein, aber den zeitlichen Umfang seiner Arbeit reduzieren möchten.

Wollen Sie Selbständigkeit und Familie optimal miteinander verbinden, könnte die Gründung einer Berufsausübungsgemeinschaft mit diesem Kollegen die Lösung sein. Sie zahlen dann entweder den Wert der halben Praxis als Kaufpreis oder legen das Geld in die Praxis für Investitionen in neue Technik ein. Die Gestaltungsmöglichkeiten sind flexibel.

Für Sie ist das ein guter Weg, um in bewährten Praxisstrukturen allmählich in die Selbstständigkeit hineinzuwachsen und gleichzeitig Beruf und Familie zu verbinden, solange die Kinder klein sind. Ganz entscheidend bei diesem Modell: Die Chemie muss stimmen!

Für Visionäre: Die Neugründung

Wer ein innovatives Konzept umsetzen will oder eine starke Spezialisierung anstrebt, hat meist konkrete Vorstellungen zum Workflow, zur notwendigen Ausstattung, zur Patientenstruktur und wie die Praxisräume aussehen sollen. Da bringt es meist wenig, eine konventionelle Praxis zu übernehmen.

Welchen Weg schlagen Sie ein?

Die Wege zur eigenen Praxis sind so unterschiedlich wie die Gründerpersönlichkeiten selbst und deren beruflichen wie privaten Bedingungen. Unsere Checkliste für Praxisgründer liefert hierfür eine nützliche Starthilfe. Nutzen Sie hochwertige Informationsangebote wie die kostenlose Webinarreihe „Praxiswissen für Gründer“ von den Experten von Prof. Dr. Bischoff & Partner und stellen Sie Ihre Fragen.

Gemeinsam mit Dampsoft auf Erfolgskurs

Dampsoft bietet nicht nur schlaue Lösungen für das digitale Praxismanagement − von Anamnese und Aufklärung bis Verwaltung und Abrechnung, sondern auch wertvolle Unterstützung durch langjährige Erfahrung mit Praxisübernahmen und Neugründungen, persönlichen Ansprechpartnern, Events für Existenzgründer und einem starken Partnernetzwerk. Schon startklar? Bleiben Sie auf dem Laufenden mit unserem Newsletter für Existenzgründer!

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Gastautor und Steuerexperte Prof. Dr. Bischoff

Professor Dr. Johannes Georg Bischoff ist geschäftsführender Mehrheitsgesellschafter der Unternehmensgruppe Prof. Dr. Bischoff & Partner. Er lehrte Controlling an der Bergischen Universität Wuppertal. Mit 140 Mitarbeitenden betreut das Unternehmen bundesweit mehr als 1.000 Zahnarztpraxen, Z-MVZ und Klinken in steuerlichen, wirtschaftlichen und rechtlichen Fragen. Der in Ludwigshafen geborene Steuerberater lebt mit seiner Familie in Bergisch Gladbach und hat vier Kinder.