ePA für alle! Was Praxen jetzt wissen müssen

Ab dem 15. Januar 2025 startet die schrittweise Einführung der neuen elektronischen Patientenakte bzw. ePA für alle. Zahnarztpraxen mit den Praxisverwaltungssoftwares DS4 und DS-Win werden komfortabel per Update und rechtzeitig zum Start mit den Funktionen für die ePA 3.0 ausgestattet. Was Zahnärzte und Praxisteams jetzt wissen müssen, erfahren Sie hier.

Was ist die „ePA für alle“ und was macht sie besonders?

Die Digitalisierung im deutschen Gesundheitswesen nimmt weiter an Fahrt auf. Ab dem 15. Januar 2025 erhalten alle gesetzlich Versicherten automatisch eine elektronische Patientenakte (ePA) – sofern dieser nicht widersprochen wird (opt-out). Private Krankenversicherungen können ihren Kunden auch eine ePA anlegen, sind aber nicht dazu verpflichtet. Alle wichtigen Gesundheitsdaten (z. B. Befunde, Diagnosen, Therapiemaßnahmen) und strukturierten Informationsobjekte (z. B. Medikationsliste, Zahnbonusheft) liegen mit der ePA übersichtlich und digital vor und können somit deutlich einfacher von Zahnärzten und anderen Heilberufen eingestellt und gegenseitig eingesehen werden – sofern dies vom Patienten genehmigt ist.

Gemäß BMG wird es ab dem 15. Januar 2025 zunächst eine Testphase für ausgewählte medizinische Einrichtungen in den Modellregionen Franken, Nordrhein-Westfalen sowie Hamburg und Umland geben. Unter spezieller Betreuung durch den Gesetzgeber können auf diese Weise Analysen in Echtzeit durchgeführt werden. Das BMG stellt es den Primärsystemherstellern zur Wahl, das Rollout mit dem 15.01.2025 flächendeckend im gesamten Bundesgebiet anzubieten. Dampsoft wird mit dem DS-Win an der Testphase teilnehmen und allen Kunden die ePA für alle zeitgleich zur Verfügung stellen.

Was benötigen Zahnarztpraxen, um mit der ePA zu starten?

Zahnarztpraxen mit dem DS-Win und der entsprechenden Produkterweiterung e-health benötigen eine Anbindung an die Telematikinfrastruktur (TI). Mit der Installation des General-Updates 4/2024, welches im Dezember bereitgestellt wird, sind die Praxen automatisch auf dem geforderten Stand der ePA. Das DS-Win ist gemäß gematik für die ePA 3.0 zertifiziert. Dampsoft-Kunden mit der webbasierten Praxissoftware DS4 erhalten die notwendigen Funktionalitäten für die ePA 3.0 automatisch durch die Produkterweiterung e-health bzw. easyTI, welches ebenfalls zertifiziert ist.

Kostenfreie und komfortable Nutzung der ePA im DS-Win und DS4

Mit der Einführung der ePA für alle zum 15.01.2025 möchten wir unseren Kunden mit dem DS-Win und DS4 die Möglichkeit bieten, das Feature zunächst zu etablieren und stellen diesen die Anbindung an die ePA innerhalb der Produkterweiterung e-health bis zum 31.12.2025 kostenlos zur Verfügung. Zu den genauen Konditionen ab dem 01.01.2026 informieren wir rechtzeitig im 4. Quartal 2025.

An der bestehenden Arbeitsweise mit der ePA im DS-Win wird sich nichts ändern. Im Behandlungskontext können Mitarbeitende in der Praxis automatisch auf die ePA zugreifen – sofern ein Patient der ePA nicht widersprochen hat. Dazu muss lediglich die elektronische Gesundheitskarte in der Praxis eingelesen werden. Der Behandlungskontext dauert 90 Tage an, kann aber durch den Patienten auch verkürzt oder verlängert werden. Mit dieser Änderung entfällt der Dialog „ePA Zugriffsberechtigungen“ und darüber hinaus die Eingabe der Vertraulichkeitsstufe im Dialog „ePA-Upload Dokument“.
Unser Tipp: Patienten, die regelmäßig eine Zahnarztpraxis aufsuchen, können dieser für unbegrenzte Zeit Zugriff auf ihre ePA gewähren. Die Berechtigung kann durch den Patienten über dessen Krankenkassen-App aktiviert und deaktiviert werden.

Die ePA ist durch die Datenbankstruktur seitens der gematik verlässlich geschützt. Neben strukturierten Daten können nur sichere PDF/A-Formate in die ePA hochgeladen werden. Anfällige Dateiformate sind nicht mit dem System kompatibel. Dennoch: Ein Virenschutzprogramm für den Praxiscomputer ist von zentraler Bedeutung, um jederzeit geschützt zu sein.

Ihre Fragen – unsere Antworten

Wir stellen alle relevanten Informationen zur ePA rechtzeitig und umfänglich zur Verfügung. Auf unseren Serviceseiten zum DS-Win finden Sie im Bereich „Aktuelles“ unter dem Button „Elektronische Patientenakte (ePA)“ kurz und bündig häufig gestellte Fragen und Antworten zur ePA.

Lesen Sie auch unseren Beitrag „Sprechstunde e-health: Ist die ePA auf der Zielgeraden?“

Weitere Informationen zur ePA

/ Informationen des Bundesministeriums für Gesundheit

/ Informationen der gematik

/ Informationsseite der KZBV