Gegenstand
Nachfolgend möchten wir Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen bei der Nutzung unserer Angebote und den nachfolgend beschriebenen Vorgängen verarbeiten.
Personenbezogene Daten (nachfolgend „Daten“) sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nutzung unserer Angebote.
Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die DAMPSOFT GmbH, Vogelsang 1, 24351 Damp, info@dampsoft.de.
Unseren Datenschutzbeauftragten (Rechtsanwalt und Fachanwalt für IT-Recht Niels Köhrer, www.koehrer.de) können Sie per E-Mail unter datenschutz@dampsoft.de oder per Post unter unserer Anschrift mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“ erreichen.
Browserdaten
Sobald Sie unsere Website aufrufen, erhebt unser Webserver, auf dem unsere Website liegt, automatisch die folgenden von Ihrem Browser übermittelten Daten:
- IP-Adresse Ihres Endgerätes
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus und übertragene Datenmenge
- Produkt- und Versionsinformationen Ihres Browsers
- Betriebssystem Ihres Endgerätes
- von welcher Website aus der Zugriff auf unsere Website erfolgte
Diese Daten sind für uns technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und um die Stabilität und Sicherheit unserer Website zu gewährleisten. Empfänger ist in diesem Zusammenhang unser Server-Host.
Die IP-Adresse Ihres Endgerätes wird dabei nur für die Zeit Ihrer Nutzung der Website gespeichert und im Anschluss daran unverzüglich gelöscht oder durch Kürzung anonymisiert.
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, wobei sich unsere berechtigten Interessen aus den vorgenannten Zwecken ergeben.
Funktionelle Cookies
Wir setzen Cookies ein, um die Nutzung unserer Website komfortabel für Sie zu gestalten.
Cookies sind kleine Textdateien, die im Rahmen Ihres Besuchs unserer Website von unserem Webserver an Ihren Browser gesandt und von diesem auf Ihrem Rechner für einen späteren Abruf vorgehalten werden. Die Cookies ermöglichen die Wiedererkennung Ihres Internetbrowsers.
Wir setzen Cookies ein, um Ihre Voreinstellungen verfügbar zu machen, um Ihre persönlichen Daten bei zukünftigen Interaktionen mit unserer Website in die Eingabemaske einzutragen zu lassen oder um Ihre Autorisierung sicherzustellen.
Session-Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Andere Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Die genaue Speicherdauer können Sie den Einstellungen Ihres Browsers entnehmen.
Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.
Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, wobei sich unsere berechtigten Interessen aus den vorgenannten Zwecken ergeben.
Ihre Anfrage
Wir bieten Ihnen verschiedene Kontaktmöglichkeiten, z.B. unsere Anschrift, unsere E-Mail-Adresse, unsere Telefonnummer, u.U. die Möglichkeit zu einer Online-Terminvereinbarung, Auftritte in sozialen Medien und unser Kontaktformular.
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, nutzen wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, wie z.B. Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und den Inhalt Ihrer Anfrage, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Im Rahmen der Kommunikation stellen wir Ihnen ein Chatsystem bereit. Mithilfe dieses Systems können Sie Ihre Anfrage über einen Live-Chat an uns senden und sich über diesen mit uns austauschen. Hierbei können Cookies zum Einsatz kommen, die es ermöglichen den Chat bei dem Besuch unserer Angebote aufrechtzuerhalten. Sie sind jederzeit berechtigt unsere weiteren Kommunikationsmittel zu nutzen. Für den Live-Chat greifen wir auf die Softwarelösung eines Dienstleisters zurück, auf dessen Servern die Daten verarbeitet werden. Wenn Sie eine Nachricht in unserem Chatsystem formulieren, können wir diese als Live-Vorschau einsehen. Diese Funktion ermöglicht es uns Ihre Anfrage bereits einordnen zu können und Ihnen eine schnelle Antwort zu bieten.
- Userlike – Website: https://www.userlike.com/de/ ; Datenschutzhinweise: https://www.userlike.com/de/terms#privacy-policy
Im Zusammenhang mit der Kommunikation setzen wir zusätzlich Messenger ein. Sie sind jederzeit berechtigt unsere weiteren Kommunikationsmittel zu nutzen. Nutzt der Messenger eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, so kann der Messenger-Anbieter nicht auf den Nachrichteninhalt zugreifen. Jedoch hat der Messenger-Dienstleister u.U. Zugriff auf die Information, dass eine Kommunikation stattgefunden hat und welches Gerät genutzt wurde. Diese Daten werden aber durch den Messenger-Anbieter verarbeitet, lesen Sie hierzu dessen Datenschutzerklärung.
Im Einzelnen setzen wir folgende Messenger-Dienste ein:
- WhatsApp – Website: https://www.whatsapp.com/ ; Datenschutzhinweise: https://www.whatsapp.com/privacy
Im Falle von WhatsApp greifen wir auf die von dem Dienst bereitgestellte Schnittstelle zurück, die auf den Servern des Anbieters (innerhalb der EU) gehostet wird. Nachrichten werden mithilfe einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung an die Schnittstelle übertragen und dort vorübergehend gespeichert, wobei die Inhalte der gesendeten Nachricht für den Anbieter nicht sichtbar sind. Zur Identifizierung des Kontos nutzt die Schnittstelle die Telefonnummer der Benutzer, die mit uns kommunizieren.
Teilweise bieten wir Ihnen Leistungen mit unseren Kooperationspartnern an. Um diese nutzen zu können, müssen Sie sowohl Kunde von uns wie auch unseren Kooperationspartnern sein. Nehmen Sie hierzu Kontakt mit uns über die entsprechenden Kontaktformulare auf, leiten wir die angegebenen Daten an unseren Kooperationspartner weiter, um Sie zusammen mit unserem Kooperationspartner bzw. direkt durch diesen zu beraten und ein Angebot zu erstellen.
Im Einzelnen leiten wir Ihre Daten für folgende Leistungen an solche Kooperationspartner weiter:
- Factoring Cockpit – Kooperationspartner: BFS health finance GmbH – Website: https://meinebfs.de/ ; Datenschutzhinweise: https://meinebfs.de/datenschutz/
- Online-Terminmanagement (OTM) – Kooperationspartner: Dr. Flex GmbH – Website: https://dr-flex.de/ ; Datenschutzhinweise: https://dr-flex.de/datenschutz
Die hierbei anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Erfüllung eines Vertrages oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, ansonsten unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Nutzung des Kundencenters
Wenn Sie unser Kundencenter nutzen wollen, ist eine Anmeldung mit Ihren Kundendaten erforderlich. In unserem Kundencenter können Sie z.B. Verbesserungsvorschläge einreichen und bewerten, Schulungen finden und buchen, Fragen an unseren Kundenservice und unseren technischen Support richten sowie einen Überblick über Ihre aus dem DS-Win versendeten SMS erhalten.
Wenn Sie unsere Angebote nutzen, können Ihre Beiträge entsprechend der jeweiligen Vertragsleistungen und Funktionalitäten anderen Kunden von uns zugänglich werden.
Die hierbei anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Bestellungen
Wenn Sie etwas in unserem Webshop bestellen, fragen wir Sie zur Abwicklung Ihrer Bestellung nach Ihrem Namen, Ihren Kontaktdaten und Ihren Zahlungsinformationen.
Für die Bestellung notwendige Pflichtangaben sind markiert, weitere Angaben sind freiwillig. Freiwillig ist ebenfalls das Anlegen eines Kundenkontos in unserem Webshop.
Zur Abwicklung Ihrer Bestellung können wir Ihre Zahlungsdaten an unsere Zahlungsdienstleister und Ihre Lieferanschrift an unsere Versanddienstleister weitergeben.
Die Zahlungsdienstleister verarbeiten diejenigen Bestandsdaten der Kunden, die erforderlich sind, um die Transaktion durchzuführen (u.a. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse sowie finanztechnische Transaktionsdaten wie Kontodaten oder Kreditkartennummer). Wir erhalten jedoch nur die Information, ob eine Bezahlung erfolgreich durchgeführt wurde. Für die Zahlungsgeschäfte gelten die Geschäftsbedingungen und Datenschutzhinweise der jeweiligen Zahlungsdienstleister.
Wir sind aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, Ihre Bestelldaten für zehn Jahre zu speichern. Allerdings nehmen wir nach zwei Jahren eine Einschränkung der Verarbeitung vor, d.h. Ihre Daten werden nur zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen eingesetzt.
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Anmeldung zu Schulungen
Wenn Sie sich zu einer Schulung anmelden, fragen wir Sie zur Abwicklung Ihrer Anmeldung nach Ihrem Namen, Ihren Kontaktdaten und Daten zu Ihrer Praxis/Vertragsbeziehung.
Für die Anmeldung notwendige Pflichtangaben sind markiert, weitere Angaben sind freiwillig.
Wir sind aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, Ihre Anmeldedaten für zehn Jahre zu speichern. Allerdings nehmen wir nach zwei Jahren eine Einschränkung der Verarbeitung vor, d.h. Ihre Daten werden nur zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen eingesetzt.
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Gewinnspiele
Wenn Sie an einem unserer Gewinnspiele teilnehmen, ist es für die Teilnahme erforderlich, dass Sie Ihre persönlichen Daten angeben, die wir für Ihre Teilnahme an dem Gewinnspiel benötigen.
Notwendige Pflichtangaben sind markiert, weitere Angaben sind freiwillig.
Die von Ihnen angegebenen Daten verarbeiten wir zur Durchführung des Gewinnspiels, insbesondere zur Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinner.
Dazu können wir Ihre Teilnahmedaten an uns unterstützende Dienstleister weitergegeben, die uns z.B. technisch oder bei der Abwicklung der Gewinnspiele unterstützen.
Nach Ende des Gewinnspiels werden die personenbezogenen Daten gelöscht, es sei denn, sie sind erforderlich, um den Preis an die Gewinner zu übermitteln. Aus gewährleistungsrechtlichen Gründen können die Daten der Gewinner länger aufbewahrt werden. Wir sind außerdem aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, Daten der Gewinner für zehn Jahre zu speichern. Allerdings nehmen wir nach zwei Jahren eine Einschränkung der Verarbeitung vor, d.h. Ihre Daten werden nur zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen eingesetzt.
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Umfragen
Wir führen Umfragen durch. Ihre Angaben nutzen wir für die Auswertung unserer Umfragen. Durch Ihre Teilnahme ermöglichen Sie uns, Antworten zu interessanten Fragestellungen zu erhalten. Abhängig von dem Inhalt der Umfrage, können wir hiermit unser Angebot für Sie verbessern oder zu Erkenntnissen für weitergehende Untersuchungen gelangen.
Sie müssen hierzu keine Daten über sich angeben. Eine Zuordnung zu Ihrer Person erfolgt nur, wenn Sie freiwillig Ihren Namen oder Ihre Kundennummer angeben. Falls Sie Ihren Namen oder Ihre Kundennummer angeben, sprechen wir Sie u.U. an und stellen Ihnen Fragen zu Ihren Antworten.
Notwendige Pflichtangaben sind markiert, weitere Angaben sind freiwillig.
Die durch die Umfrage erhobenen Daten löschen wir, sobald die Daten für den Zweck der Umfrage nicht mehr benötigt werden
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Bewerbungen
Falls wir auf der Suche nach Mitarbeitenden sind, veröffentlichen wir Stellenausschreibungen.
Um Ihre Bewerbung bearbeiten zu können, benötigen wir bestimmte Daten von Ihnen.
Neben Ihrem Namen und Ihren Kontaktdaten brauchen und verarbeiten wir auch Ihre sonstigen Bewerberdaten, z.B. Ihr Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse oder Gesprächsnotizen. Gegebenenfalls werden auch Ihre Zahlungsdaten erhoben, um eine mögliche Erstattung von entstandenen Reisekosten zu ermöglichen.
Die im Bewerbungsverfahren anfallenden Daten löschen wir, wenn die Daten für den Zweck der Bewerbung nicht mehr gebraucht werden. Dies ist nach einer Frist von höchstens sechs Monaten nach Ende des Bewerbungsverfahrens der Fall, sollte eine Anstellung nicht erfolgen. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die Daten zum Zwecke der Beweisführung erforderlich sind oder Sie einer längeren Speicherdauer ausdrücklich zugestimmt haben.
Falls wir Sie um Einwilligung bitten, z.B. in die längere Speicherung Ihrer Daten, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, § 26 Abs. 2 BDSG. Ansonsten ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG.
Interessentendaten
Bevor Sie in konkrete Vertragsverhandlungen mit uns treten, bieten wir Ihnen eine Vielzahl von Informationsmaterialien über Events (z.B. SummerSchool) und Services (z.B. Praxisstellenportal) sowie generelle Materialien über Produkte und Leistungen von uns an.
Für die Bereitstellung benötigen wir personenbezogene Daten von Ihnen (neben Namen und Anschrift kann dies auch das Geburtsdatum, die Telefonnummer sowie das aktuelle Studiensemester oder das Jahr des Abschlusses betreffen), um Ihnen passende Informationen anbieten zu können.
Zur Bereitstellung der Informationsmaterialien können wir Ihre Lieferanschrift an unsere Versanddienstleister weitergeben.
Die hierbei anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Erfüllung eines Vertrages oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, ansonsten unser berechtigtes Interesse an der bedarfsgerechten Bereitstellung von Informationen und Beantwortung Ihres Anliegens nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Geschäftsbeziehung
Für das Zustandekommen wie auch für die Durchführung eines Vertrags über die von uns oder von Ihnen angebotenen Leistungen benötigen wir personenbezogene Daten.
Schwerpunkt der Leistungen unseres Unternehmens ist die Bereitstellung und Wartung unserer Softwareprodukte sowie Schulung in deren Anwendung.
Im Rahmen der Anbahnung bzw. der Durchführung des Vertrags müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind. Wir verarbeiten Ihre Daten, um den Vertrag mit Ihnen sowie um bestehende gesetzliche Vorgaben, z.B. handels- oder steuerrechtlicher Natur, zu erfüllen. Dies kann eine Weitergabe von Daten an Subunternehmer, Zahlungsdienstleister oder Behörden beinhalten.
Wir sind aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, die Vertragsdaten für zehn Jahre zu speichern. Allerdings nehmen wir nach zwei Jahren eine Einschränkung der Verarbeitung vor, d.h. Ihre Daten werden nur zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen eingesetzt.
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Wenn Sie eine Geschäftsbeziehung mit uns eingehen und Nutzer unserer Angebote werden, können Sie unsere Angebote teilweise im Zusammenhang mit Leistungen gegenüber Ihren Kunden nutzen. Personenbezogene Daten Ihrer Kunden, die im Zusammenhang mit Funktionen unserer Angebote eingegeben werden, bei denen es sich auch um besondere Kategorien personenbezogener Daten wie Gesundheitsdaten handeln kann, verarbeiten wir lediglich im Auftrag und nach Weisung der Nutzer.
Die Speicherdauer und Rechtsgrundlage ergibt sich dabei aus dem Vertrag über die Auftragsverarbeitung, den wir mit den Nutzern geschlossen haben
Auch sind wir als mitwirkende Personen im Sinne des § 203 Abs. 4 StGB anzusehen. Dies bedeutet, dass wir von Ihnen als Berufsgeheimnisträger zur Geheimhaltung verpflichtet werden müssen. Bei Fragen zur Geheimhaltungsverpflichtung stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Bestandskundenwerbung
Sollten Sie Kunde bei uns werden, können wir Ihre in diesem Zusammenhang erhaltene E-Mail-Adresse nutzen, um Ihnen Werbung für ähnliche Waren oder Dienstleistungen zukommen zu lassen.
Sie können dieser Werbung jederzeit widersprechen, insbesondere indem Sie uns über die im Impressum angegebenen Kontaktmöglichkeiten hierüber informieren. Auch falls wir Ihnen für einen Zeitraum von zwei Jahren keine Werbung senden, sperren wir Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung von Werbung. Für die Speicherung Ihrer E-Mail-Adresse an sich gelten die Ausführungen zu den handels- und steuerrechtlichen Vorgaben im Zusammenhang mit Ihrem Kauf bei uns.
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG, wobei sich unsere berechtigten Interessen aus den vorgenannten Zwecken ergeben.
Werbemaßnahmen per Post
Unabhängig davon, ob Sie ein Bestandskunde bei uns sind, können wir Ihnen postalische Werbung zukommen lassen, um Ihnen unsere Produkte vorzustellen, da wir davon ausgehen, dass unsere Produkte für Sie von Interesse sein könnten. Wir erhoffen uns dadurch, dass Sie zukünftig ein Kunde von uns werden.
Wir informieren Sie hiermit über die Quellen, aus denen wir Ihre postalische Adresse erhoben haben:
- Öffentliche Quellen, wie Kontaktangaben der eigenen Homepage
- Branchenspezifische Datenbanken
- Durch Ihre Kontaktaufnahme zu uns (z.B. auf Messen, via Telefon, etc.)
Sie können dieser Werbung jederzeit widersprechen, insbesondere indem Sie uns über die im Impressum angegebenen Kontaktmöglichkeiten hierüber informieren.
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, wobei sich unsere berechtigten Interessen aus den vorgenannten Zwecken ergeben.
Newsletter
Wir möchten Ihnen gern gelegentlich per E-Mail in Form unseres Newsletters interessante Neuigkeiten und Hinweise zu unserem Unternehmen oder unseren Angeboten zukommen lassen.
Hierzu benötigen wir neben Ihrer datenschutzrechtlichen Einwilligung zumindest Ihre E-Mail-Adresse, an die der Newsletter versendet werden soll. Notwendige Pflichtangaben sind markiert, weitere Angaben sind freiwillig, z.B. um Sie persönlich anzusprechen oder um den Newsletter zu individualisieren.
Wir möchten unseren Newsletter stetig optimieren, um den Lesern passende Inhalte zu bieten. Hierfür erstellen wir eine Erfolgsmessung unseres Newsletters. Wir weisen Sie daher darauf hin, dass wir zu diesen Zwecken Ihr Öffnungs- und Klickverhalten auswerten.
Für die Auswertung des Öffnungsverhaltens beinhalten unsere Newsletter sog. Tracking-Pixel, die Ein-Pixel-Bilddateien darstellen, die auf unserem Webserver gespeichert sind. Sobald Sie den Newsletter öffnen, wird der Trackingpixel von unserem Webserver geladen und gleichzeitig Informationen über Sie als E-Mail-Empfänger an uns übermittelt, wie z.B. der Zeitpunkt des Aufrufs und Ihre IP-Adresse.
Für die Auswertung des Klickverhaltens enthalten unsere Newsletter sog. personalisierte Links. Falls Sie einen solchen Link öffnen, können wir Informationen über Sie erheben, insbesondere dass Sie den Link angeklickt haben.
Trotz der technischen Möglichkeiten weitergehender Analysen geht es uns dabei nur um den Erhalt aggregierter Daten, d.h. statistische Auswertungen ohne Profilbildung, die sich auf die Öffnungsrate des Newsletters und die Öffnung einzelner Links beziehen.
Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Anklicken des in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Links oder durch eine direkte Nachricht an uns erklären. Auch falls wir Ihnen für einen Zeitraum von zwei Jahren keine Werbung senden, entfernen wir Ihre E-Mail-Adresse aus unserem Newsletter-Verteiler. Nach Ablauf der wettbewerbs- und persönlichkeitsrechtlichen Verjährungsfristen werden wir Ihre erloschene Einwilligungserklärung löschen.
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a und f DSGVO, wobei sich unsere berechtigten Interessen aus den vorgenannten Zwecken ergeben.
Webkonferenzen
Unter Webkonferenzen verstehen wir die Abhaltung von Onlinemeetings, Videokonferenzen, Screen-Sharing oder Webinaren. Für die Durchführung setzen wir Dienstleister ein. Zu diesem Zweck werden von Ihnen als Teilnehmer insbesondere Anmelde- und Kontaktdaten sowie Kommunikationsdaten, die während der Konferenz anfallen, verarbeitet.
Es kann sein, dass der Dienstleister Nutzungs- und Metadaten zu Zwecken der Optimierung seines Dienstes verarbeitet. Zweck und Umfang der Erhebung und Nutzung Ihrer Daten sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre durch den Drittanbieter entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen des jeweiligen Anbieters.
Im Einzelnen setzen wir die folgenden Dienstleister ein:
- Microsoft Teams – Website: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-teams/group-chat-software ; Datenschutzhinweise: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
Falls wir Sie um Einwilligung für die Nutzung der Dienste bitten, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Ansonsten ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Dienste von Drittanbietern
Wir setzen Dienste von Drittanbietern ein, um unsere Angebote zu optimieren.
Wenn Sie ein Angebot aufrufen, das einen solchen Dienst enthält, wird u.U. eine direkte Verbindung mit den Servern des Drittanbieters aufgebaut. Der Drittanbieter erhält daher die Information, dass Sie bzw. Ihre IP-Adresse die entsprechende Seite unseres Angebotes aufgerufen haben.
Falls Sie beim Anbieter des Dienstes eingeloggt sind, kann der Drittanbieter Ihren Besuch unseres Angebots Ihrem Konto zuordnen. Wenn Sie mit den Diensten interagieren, zum Beispiel einen Button betätigen, wird dies von Ihrem Endgerät direkt an den Drittanbieter übermittelt. Wenn Sie nicht möchten, dass ein Drittanbieter, bei dem Sie ein Konto unterhalten, über unser Angebote Daten über Sie erfasst, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Angebote bei dem jeweiligen Konto ausloggen.
Teils kommen Verfahren zur Identifikation und Wiedererkennung zum Einsatz, die auf Ihrem Endgerät gespeichert und/oder aus automatisch übertragenen Informationen Ihres Endgeräts erzeugt werden. Dies können z.B. Cookies oder Fingerprint-Verfahren sein. Soweit erforderlich bieten wir Ihnen ein Tool, mit dem Sie den Einsatz derartiger Verfahren steuern können.
Zweck und Umfang der Erhebung und Nutzung Ihrer Daten sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre durch den Drittanbieter entnehmen Sie bitte auch den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Drittanbieters.
Eingebettete Dienste:
Wir betten Dienste von Drittanbietern ein, um unsere Angebote durch zusätzliche Dienste informativer für Sie zu gestalten.
Im Einzelnen betten wir Dienste von folgenden Anbietern auf unserer Website ein:
- Google Maps – Website: https://cloud.google.com/maps-platform ; Datenschutzhinweise: https://policies.google.com/privacy
- YouTube – Website: https://www.youtube.com/ ; Datenschutzhinweise: https://policies.google.com/privacy
- Google Tag Manager – Website: https://marketingplatform.google.com/intl/de/about/tag-manager/ ; Datenschutzhinweise: https://policies.google.com/privacy
- Calendly – Website: https://calendly.com/de ; Datenschutzhinweise: https://calendly.com/privacy
- Microsoft Bookings – Website: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/business/scheduling-and-booking-app ; Datenschutzhinweise: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
- HubSpot Formulare – Website:https://www.hubspot.de/products/marketing/forms ; Datenschutzhinweise: https://legal.hubspot.com/privacy-policy
- Userlike – Website: https://www.userlike.com/de/ ; Datenschutzhinweise: https://www.userlike.com/de/terms#privacy-policy
(bei einer Einbindung von Google Diensten werden ebenfalls Google Schriftarten hinzugeladen: Google Fonts – Website: https://fonts.google.com/ ; Datenschutzhinweise: https://policies.google.com/privacy)
Analysedienste:
Wir setzen Analyse-Dienste ein, um das Nutzerverhalten der Besucher unserer Angebote zu erfassen, statistisch auszuwerten und mithilfe der gewonnenen Erkenntnisse unsere Angebote zu verbessern und für Sie als Nutzer interessanter auszugestalten.
Im Einzelnen setzen wir die folgenden Analyse-Werkzeuge auf unserer Website ein:
- Google Analytics – Website: https://marketingplatform.google.com/intl/de/about/analytics/ ; Datenschutzhinweise: https://policies.google.com/privacy
- Google Analytics Signals – Website: https://support.google.com/analytics/answer/7532985?hl=de#intro&zippy=%2Cthemen-in-diesem-artikel ; Datenschutzhinweise: https://policies.google.com/privacy
- Google Optimize – Website: https://marketingplatform.google.com/intl/de/about/optimize/ ; Datenschutzhinweise: https://policies.google.com/privacy
- Meta-Pixel – Website: https://de-de.facebook.com/business/tools/meta-pixel ; Datenschutzhinweise: https://www.facebook.com/about/privacy
- (Meta) Conversion API – Website: https://www.facebook.com/business/tools/facebook-conversions-api; Datenschutzhinweise: https://www.facebook.com/about/privacy
- HubSpot Marketing Analytics – Website: https://www.hubspot.de/products/marketing/analytics ; Datenschutzhinweise: https://legal.hubspot.com/privacy-policy
- LinkedIn Insight-Tag – Website: https://business.linkedin.com/de-de/marketing-solutions/insight-tag ; Datenschutzhinweise: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy
- Microsoft Clarity – Website: https://clarity.microsoft.com/ ; Datenschutzhinweise: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
(Wir setzen Google-Dienste ein, um personalisierte Anzeigen zu schalten und dessen Erfolg zu messen. Bevor dieser Anbieter Ihre Daten für diese Zwecke verarbeiten darf, ist Ihre Zustimmung erforderlich. Wenn Sie Ihre Zustimmung erteilen, leiten wir diese an den Anbieter weiter, damit er nachvollziehen kann, ob eine solche vorliegt und welche Dienste er verknüpfen kann.)
Werbedienste:
Wir setzen Werbedienste bzw. Dienste zur Erfolgsmessung ein, um Ihnen passende Werbung anhand Ihrer potenziellen Interessen zu zeigen sowie um die Effektivität unserer Werbung zu messen. Hierbei wird Ihr Nutzungsverhalten bei Besuch unserer oder dem Besuch anderer Angebote ausgewertet und/oder Werbung anhand anderer beim Werbedienst vorhandener Daten auf Sie zugeschnitten.
Wir selbst erheben und verarbeiten hierbei keine Daten. Wir erhalten vom Werbedienst lediglich statistische Auswertungen zur Verfügung gestellt. Anhand dieser Auswertungen können wir erkennen, welche der eingesetzten Werbemaßnahmen besonders effektiv sind und Optimierungen vornehmen.
Im Einzelnen setzen wir die folgenden Werbedienste bzw. Dienste zur Erfolgsmessung auf unserer Website ein:
- Google Ads – Website: https://ads.google.com/ ; Datenschutzhinweise: https://policies.google.com/privacy
- Facebook Custom Audiences – Website: https://de-de.facebook.com/business/help/341425252616329?id=2469097953376494 ; Datenschutzhinweise: https://www.facebook.com/about/privacy
- Microsoft Ads – Universal Event Tracking – Website: https://about.ads.microsoft.com/de-de/loesungen/tools/universelle-ereignisnachverfolgung ; Datenschutzhinweise: https://privacy.microsoft.com/de-de
- LinkedIn Kampagnen-Manager – Website: https://business.linkedin.com/de-de/marketing-solutions/campaign-manager ; Datenschutzhinweise: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy
- Taboola – Website: https://www.taboola.com/de/ ; Datenschutzhinweise: https://www.taboola.com/policies/privacy-policy#notice-to-individuals-within-the-european-economic-area-eea
Falls wir Sie um Einwilligung für die Nutzung der Dienste bitten, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Ansonsten ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, wobei sich unsere berechtigten Interessen aus den vorgenannten Zwecken ergeben.
Dienstleister
Soweit wir Dienstleister einsetzen, die im Rahmen einer sog. Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO für uns tätig werden, haben wir mit diesen einen entsprechenden Vertrag geschlossen.
Soweit wir Dienstleister in sog. Drittländer außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums einsetzen, lassen wir Ihre Daten nur in Drittländern mit einem durch die EU-Kommission geprüften Datenschutzniveau, auf Grundlage besonderer Garantien, wie z.B. vertraglicher Verpflichtung durch sog. Standardschutzklauseln der EU-Kommission, verarbeiten.
Nähere Informationen stellen wir Ihnen auf Anfrage gern bereit.
Auftritte in sozialen Medien
Wir betreiben Auftritte in sozialen Medien, um mit unseren Kunden, Interessenten und Nutzern zu kommunizieren und über unsere Leistungen zu informieren. In der Regel werden Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf der Festplatte dem verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die das Cookie setzt (hier durch das soziale Netzwerk), bestimmte Informationen zufließen.
Die Cookies ermöglichen die Erstellung von Statistiken über die Nutzung eines Auftritts in den sozialen Netzwerken. Die Verarbeitung kann unabhängig davon stattfinden, ob Sie ein Profil bei dem sozialen Netzwerk haben und bei Ihrem Besuch in diesem eingeloggt sind. Ferner werden die Daten der Nutzer regelmäßig auch für Werbezwecke genutzt, indem Nutzungsprofile (insbesondere der angemeldeten Nutzer) über das Nutzungsverhalten erstellt und für die Schaltung von passenden Werbeanzeigen genutzt werden. Das soziale Netzwerk kann außerdem den Besuch unseres Auftritts zu Ihrem Profil zuordnen. Bezogen auf unsere Beiträge oder den Besuch unseres Auftritts, können wir Statistiken (insb. demographisch und geographisch) über die Nutzung in anonymisierter Form einsehen. Soweit erforderlich bietet Ihnen das soziale Netzwerk ein Tool oder Einstellungsmöglichkeiten, mit dem Sie den Einsatz derartiger Verfahren steuern können.
Die Rechtsgrundlage für den Betrieb unseres Auftritts in sozialen Medien ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die umfassende und optimierte Information der Nutzer. Wir weisen darauf hin, dass nur das jeweilige soziale Netzwerk vollen Zugriff auf die gesamten Daten hat und daher ein effektiver Auskunftsanspruch direkt beim sozialen Netzwerk gestellt werden sollte.
Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit:
Das soziale Netzwerk stellt uns u.U. Informationen über das Verhalten von Besuchern auf unserem Auftritt bereit, dies erfolgt lediglich in Form von Statistiken. Die gewonnen Erkenntnisse helfen uns unsere Angebote zu verbessern und für Sie als Besucher interessanter zu gestalten. Wir haben hierzu mit dem sozialen Netzwerk einen Vertrag über die gemeinsame Verantwortlichkeit geschlossen, im Zusammenhang mit der Erhebung von Daten unserer Besucher.
Im Einzelnen haben wir mit folgenden sozialen Netzwerken eine Vereinbarung geschlossen:
- Meta-Produkte – Website: https://www.facebook.com/help/1561485474074139 ; Information über die gemeinsame Verantwortlichkeit: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data ; Datenschutzhinweise: https://www.facebook.com/about/privacy
- LinkedIn – Website: https://de.linkedin.com/ ; Information über die gemeinsame Verantwortlichkeit: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum ; Datenschutzhinweise: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Informationen unter anderem zu Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung sowie der Wahrnehmung Ihrer Rechte finden Sie in den bereitgestellten Informationen.
Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden Daten:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung oder Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde
Falls Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie können Direktwerbung jederzeit widersprechen. Falls Ihre besondere Situation dies erfordert, können Sie jederzeit auch Verarbeitungen aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO widersprechen.
